È possibile inviare un mailing tramite il Suo pacchetto di hosting presso WebOké?

Attraverso il Suo pacchetto hosting presso WebOké può inviare una mailing o una newsletter, nel rispetto di alcune semplici regole. Queste regole servono a prevenire lo spam e a garantire che la posta di tutti i clienti sullo stesso server continui ad arrivare correttamente.

Le regole

1. Solo con consenso. Invii mail solo a persone che si sono iscritte autonomamente, preferibilmente con un'iscrizione confermata (double opt-in): dopo l'iscrizione, il destinatario clicca su un link in una mail di conferma. Deve poter dimostrare come ha ottenuto ogni indirizzo. La mail non richiesta non è consentita.
2. Sempre un link di disiscrizione funzionante. La disiscrizione deve poter avvenire con un'unica azione semplice, tramite un link a una pagina web. Una mail di risposta "vorrei disiscrivermi" non è sufficiente. Inoltre, inserisca l'intestazione List-Unsubscribe nella Sua mailing, vedere Disiscrizione con un clic: l'intestazione List-Unsubscribe.
3. Entro il limite di invio. Per impostazione predefinita, con un pacchetto può inviare al massimo 300 mail al giorno, considerando tutto insieme: caselle di posta, webmail e il Suo sito web. Per alcuni pacchetti questo limite è inferiore. Vedere Limite per l'invio di mail.
4. Non tutto in una volta durante il giorno. Una mailing mette sotto pressione il server, così come il programma che la crea. Invii quindi una mailing più grande di sera o di notte, preferibilmente in piccole porzioni. Faccia funzionare il software di invio preferibilmente sul Suo computer e invii tramite SMTP con la Sua casella di posta.
5. Contenuto legale. Il contenuto deve essere consentito secondo la legge olandese e non deve essere offensivo o discriminatorio.

Si assicuri che la Sua mailing arrivi

I grandi provider di posta come Gmail, Yahoo e Outlook.com pongono requisiti a chi invia molta mail. Senza SPF, DKIM e DMARC, e senza la disiscrizione con un clic, una mailing finisce presto nello spam o viene rifiutata.

• Controlli il Suo dominio con l'E-mailcheck.
• Legga quali requisiti si applicano in I requisiti di Gmail, Yahoo e Microsoft per chi invia molta mail.
• Rimuova dalla Sua lista gli indirizzi che restituiscono costantemente un errore. Scopra cosa significa un messaggio di errore in Mail delivery failed.

Preferisce un servizio di newsletter

Invia regolarmente newsletter, o a più di qualche centinaio di persone? In tal caso utilizzi un servizio di newsletter, come Laposta, Brevo o Mailchimp. Un servizio di questo tipo gestisce la disiscrizione, elabora i messaggi di errore, tiene statistiche e invia tramite server realizzati appositamente per questo scopo. Colleghi il servizio al Suo dominio con i record SPF e DKIM forniti dal servizio stesso, vedere Aggiungere o modificare un record SPF e Configurare DKIM se il DNS si trova presso un altro fornitore.

La mail torna indietro con un messaggio di errore

Se invia più del Suo limite, la mail torna indietro con un messaggio come Daily send limit ... is reached, message limit reached o talvolta solo Unrouteable address. Il contatore si azzera ogni notte. Ha davvero bisogno di inviare di più? Ci contatti, così valuteremo insieme cosa è possibile fare.