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Ho ricevuto un sollecito di pagamento, ma ho già effettuato il pagamento.

Ha ricevuto un sollecito per una fattura che ha già pagato? Di solito il pagamento non è ancora stato elaborato oppure il sollecito si è incrociato con il Suo pagamento. Di seguito legge come controllarlo e cosa fare se qualcosa non torna.

Passo 1: controlli lo stato in Le mie Fatture

  1. Effettui l'accesso a Mio WebOké e vada su Le mie Fatture.
  2. Cerchi la fattura tramite il numero indicato nel sollecito e controlli lo Stato.
La panoramica Le mie Fatture con per ogni fattura il numero, l'importo, ciò che è ancora dovuto e lo stato
In Le mie Fatture vede lo stato di ogni fattura
  • Pagata: il Suo pagamento è arrivato. Il sollecito si è incrociato con il Suo pagamento. Non deve fare nulla.
  • In lavorazione: è in corso un addebito automatico. In questo caso non paghi di nuovo la fattura personalmente.
  • Non pagata: il Suo pagamento non è ancora arrivato da noi oppure non è ancora stato abbinato. Vada al passo 2.

Passo 2: quanto tempo richiede l'elaborazione?

  • Pagamento online (ad esempio iDEAL, carta di credito, PayPal o Bancontact) tramite il pulsante Pagare, il link di pagamento o il codice QR: il pagamento viene elaborato immediatamente. Poco dopo la fattura risulta pagata. Vedere Pagare tramite un link di pagamento o un codice QR.
  • Bonifico effettuato personalmente: la fattura rimane aperta finché l'importo non è accreditato sul nostro conto. Di solito ciò richiede al massimo un giorno lavorativo. Verifichiamo i pagamenti bancari ogni ora e li abbiniamo automaticamente alla Sua fattura, in base al numero di fattura indicato nella causale.
  • Addebito automatico: la fattura risulta In lavorazione finché l'importo non è stato addebitato. Se l'addebito non va a buon fine, la fattura torna allo stato Non pagata. In tal caso, consulti Attivare l'addebito automatico.

Passo 3: ha effettuato un bonifico senza indicare il numero di fattura?

Se il numero di fattura non è presente nella causale, o non è corretto, non possiamo abbinare automaticamente il Suo pagamento. Anche se versa un unico importo per più fatture, o un importo diverso da quello indicato in fattura, l'abbinamento a volte non riesce.

In questo caso ci invii un ticket con:

  • il numero o i numeri di fattura;
  • un estratto del pagamento dalla Sua app bancaria o dall'home banking, da cui risultino la data, l'importo, il destinatario e la causale.
Renda illeggibile sull'estratto tutto ciò che non è necessario, come il Suo saldo e gli altri pagamenti. A noi serve vedere solo il pagamento effettuato a WebOké.

Provvederemo quindi ad abbinare manualmente il pagamento alla Sua fattura.

Preferisce effettuare il bonifico personalmente? Scansioni il secondo codice QR presente sulla pagina della fattura con la Sua app bancaria. Il nostro IBAN, l'importo e il numero di fattura saranno già compilati correttamente. In questo modo l'abbinamento avviene sempre automaticamente.

Spiegazione dettagliata con schermate: Visualizzare e scaricare le Sue fatture e Pagare una fattura (anche più fatture insieme) nella guida Mio WebOké.

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