Salvare la posta in locale per risparmiare spazio sul server di posta

Un modo per risparmiare spazio sul server di posta è spostare le e-mail salvate lì in una cartella locale del suo programma di posta, come Thunderbird, Outlook o Apple Mail. Può essere utile se la sua casella di posta è quasi piena e non desidera sostenere costi aggiuntivi per aggiungere spazio di archiviazione.

Per farlo, occorre prima creare un file di dati locale (.pst) e una cartella locale.

Successivamente può trascinare i messaggi e-mail dal server di posta nella cartella locale.

Seguire questi passaggi per creare il file .PST:

• In alto a sinistra fare clic accanto a “Nuovo messaggio di posta elettronica”, quindi scegliere “Altri elementi” e poi “File di dati di Outlook…”.
• Si apre una finestra di Esplora file nella cartella predefinita “Documenti > File di Outlook”. Può usare questa cartella o sceglierne un'altra.
• Accanto a “Nome file” inserire un nome per il file di dati, ad esempio “Messaggi locali”, e fare clic su “OK”.
• A sinistra compare il nome del file di dati creato. Per impostazione predefinita è compresso (riconoscibile dal simbolo “>”). Fare clic per espanderlo: si vedono due cartelle predefinite, “Posta eliminata” e “Cartelle ricerche”.
• Fare clic con il tasto destro del mouse sul nome del file di dati e scegliere “Nuova cartella…”. Assegnare un nome alla cartella (ad esempio 'Archivio') e premere Invio. La nuova cartella compare tra le altre cartelle.

Seguire questi passaggi per spostare le e-mail nella cartella creata, in modo che vengano salvate in locale:

• In Outlook andare alla cartella che contiene le e-mail da spostare.
• Selezionare le e-mail da spostare tenendo premuto il “tasto CTRL” e facendo clic sulle e-mail con il mouse.
• Fare clic su un'e-mail selezionata e tenere premuto il pulsante del mouse. Trascinare le e-mail nella nuova cartella creata.