Salvare la posta localmente per risparmiare spazio sul server di posta
La Sua casella di posta è quasi piena? Può spostare la posta vecchia dal server a una cartella locale sul Suo computer. Quella posta non si troverà più sul server di posta e non verrà più conteggiata nel Suo spazio di archiviazione. Può comunque leggerla e cercarla nel Suo programma di posta, ma solo su quel computer.
Prima di tutto: fare ordine è una soluzione migliore?
Spesso la casella di posta è piena a causa di alcuni allegati di grandi dimensioni, del cestino o della cartella spam. Legga prima Pulire la casella di posta per liberare spazio in DirectAdmin e Spazio di archiviazione pieno: ecco come liberare spazio. Può anche aumentare lo spazio di archiviazione della casella di posta o del Suo pacchetto.
Outlook per Windows (classico)
- Faccia clic su Nuovi elementi (o accanto a Nuova email), scelga Altri elementi e poi File dati di Outlook.
- Scelga una cartella e un nome, ad esempio Archivio, e faccia clic su OK. Outlook crea un file .pst. Il nuovo file dati compare a sinistra nell'elenco delle cartelle.
- Faccia clic con il tasto destro del mouse sul file dati, scelga Nuova cartella e assegni alla cartella un nome, ad esempio Archivio 2024.
- Selezioni i messaggi che desidera spostare (con Ctrl o Maiusc) e li trascini in quella cartella.
Nel nuovo Outlook per Windows questa funzione è diversa o non disponibile. Utilizzi a tale scopo Outlook classico.
Thunderbird
- A sinistra nell'elenco delle cartelle si trova Cartelle locali. Faccia clic con il tasto destro del mouse e scelga Nuova cartella.
- Assegni un nome alla cartella e trascini i messaggi dalla Sua casella di posta in quella cartella.
Apple Mail su Mac
- Nella barra dei menu scelga Casella e poi Nuova casella.
- In Posizione scelga Sul mio Mac e assegni un nome alla casella.
- Trascini i messaggi dalla Sua casella di posta in quella nuova casella.
Verifichi che lo spazio si liberi
Dopo il trascinamento, i messaggi si trovano nella cartella locale e scompaiono dal server. Alcuni programmi li spostano prima nel cestino della Sua casella di posta. In tal caso, svuoti anche quello. Può verificare quanto spazio utilizza la Sua casella di posta in DirectAdmin, alla voce E-mail Accounts. Veda anche Spazio di archiviazione per casella di posta e cosa succede quando è piena.