Importare ed esportare prodotti in blocco con CSV

Vuole modificare contemporaneamente cento prezzi, aggiungere una nuova collezione o trasferire prodotti da un altro sistema di e-commerce? In tal caso non lavorerà prodotto per prodotto, ma con la funzione integrata di esportazione e importazione CSV di WooCommerce. È veloce, ma un solo file errato può modificare centinaia di prodotti con un solo clic. Qui scopre come farlo in sicurezza e dove di solito si sbaglia.

Dove lo trova?

Nel pannello di amministrazione di WordPress vada su Prodotti > Tutti i prodotti. In alto trova i pulsanti Esporta (Export) e Importa (Import). Un file CSV è un file di testo con una riga per prodotto e colonne separate da virgole. Lo apre e lo modifica in un programma di fogli di calcolo.

Le tre insidie: set di caratteri, separatore e simbolo decimale

Il controllo più affidabile: apra il file salvato in un comune editor di testo, come Blocco note o TextEdit. In questo modo vede esattamente quali separatori e simboli decimali sono presenti, e se le lettere accentate sono corrette.

Aggiornare i prodotti esistenti

• Durante l'importazione selezioni Aggiorna i prodotti esistenti (Update existing products). WooCommerce cercherà quindi il prodotto in base a ID o SKU. Si assicuri quindi che ogni SKU sia univoco e scritto correttamente.
• Senza questa selezione, l'importazione crea nuovi prodotti. Se uno SKU esiste già, viene generato un errore e la riga viene saltata.
• Una cella vuota può significare che un valore viene svuotato. È preferibile rimuovere completamente dal file le colonne che non desidera modificare. Se desidera modificare solo la scorta, è sufficiente un file con le colonne ID (o SKU) e Scorta.
• Ogni variazione è una riga a sé, con un riferimento al prodotto principale.

Lavorare in sicurezza in cinque passaggi

1. Crei un backup, oppure lavori prima in un negozio di prova. Con WebOké può creare un backup aggiuntivo in WebOké Backups appena prima dell'importazione; consulti WebOké Backups: visualizzare, ripristinare o scaricare un backup.
2. Esporti prima tutto. In questo modo dispone della situazione attuale in un file.
3. Esegua un test con una sola riga. Crei un file con un solo prodotto, lo importi e controlli quel prodotto nel pannello di amministrazione e in una finestra privata sul sito.
4. Solo dopo applichi l'intero file. Non aggiorni né abbandoni la pagina finché l'importazione è in corso.
5. Verifichi il risultato. Le righe saltate o non riuscite sono elencate nel riepilogo al termine.

Caricamento troppo grande o time-out?

Un file di grandi dimensioni può superare il limite di caricamento o il limite di tempo di PHP. In tal caso potrebbe vedere ad esempio 413 Request Entity Too Large, un messaggio relativo a upload_max_filesize, oppure l'importazione resta bloccata. Cosa fare in questo caso:

• Suddivida il file in parti più piccole. In questo modo è anche più facile individuare gli errori.
• Se necessario, aumenti upload_max_filesize, post_max_size e max_execution_time nelle impostazioni PHP del Suo pacchetto. Consulti Caricamento troppo grande (errore 413) o time-out e Il caricamento non riesce: aumentare upload_max_filesize e max_execution_time.
• Se il caricamento tramite il browser non funziona, carichi il file con Gestione file o FTP nella cartella wp-content/uploads e inserisca il percorso sul server nelle opzioni avanzate durante l'importazione.

Per saperne di più

• Product CSV Importer and Exporter (WooCommerce, con l'elenco di tutte le colonne, in inglese)
• Corso gratuito di WordPress, lezione 8.1 Backup: cosa, dove e con quale frequenza