Capitolo 6 · 6.1
Condividere le password con il Suo team o la Sua famiglia
La soluzione migliore è che ognuno abbia un proprio account, con una propria password. A volte però un accesso viene condiviso, come il negozio online, il conto in banca o i social media dell'azienda. In quel caso non lo condivida mai via e-mail, chat o foglio di calcolo, ma tramite una cassaforte condivisa. Il perché lo trova nella lezione Scegliere e usare un gestore di password del corso Sicuri online.
In Bitwarden: un'organizzazione con raccolte
In Bitwarden si condivide tramite un'organizzazione. Al suo interno si creano delle raccolte, ad esempio Negozio online, Finanze e Social media. Per ogni raccolta Lei stabilisce chi può accedervi.
| Tipo di organizzazione | Per chi |
|---|---|
| Gratis | Due utenti, due raccolte. Sufficiente per Lei e il Suo partner o un collega. |
| Families (a pagamento) | Fino a sei utenti, con tutte le raccolte che desidera. |
| Teams ed Enterprise (a pagamento) | Tutti gli utenti che desidera, con funzioni di gestione aggiuntive come i registri. |
- Acceda al sito web della Sua cassaforte (vault.bitwarden.eu) e faccia clic su Nuova organizzazione.
- Assegni un nome all'organizzazione, inserisca un indirizzo e-mail e scelga il tipo di organizzazione.
- Crei le Sue raccolte all'interno dell'organizzazione.
- Inviti i Suoi colleghi o familiari con Invita membro e conceda loro l'accesso alle raccolte giuste. Hanno bisogno di un proprio account Bitwarden, nella stessa regione.
- Quando una persona ha accettato l'invito, Lei deve ancora confermarla. Solo allora vedrà gli elementi condivisi.
- Per inserire un elemento in una raccolta: apra l'elemento, scelga Assegna alle raccolte e selezioni l'organizzazione e la raccolta.
Attenzione: un elemento che sposta nell'organizzazione appartiene da quel momento all'organizzazione e non più a Lei. Inoltre non compare più nell'esportazione della Sua cassaforte personale (vedere Creare un backup o un'esportazione della Sua cassaforte).
Passare qualcosa una sola volta
Deve fornire una password una sola volta a qualcuno, ad esempio a un web designer? Non usi l'e-mail. In Bitwarden può farlo con Send o Condividi tramite link: un link cifrato che scade dopo un certo tempo o dopo una sola apertura. Una parte di queste funzioni è disponibile solo nelle versioni a pagamento. Una volta terminato il lavoro, cambi la password.
In KeePassXC: KeeShare
KeePassXC condivide un gruppo di elementi tramite un file separato che Lei colloca in una posizione condivisa, ad esempio una cartella condivisa in Nextcloud.
- Scelga Strumenti, Impostazioni, la sezione KeeShare, e selezioni Consenti importazione e Consenti esportazione.
- Modifichi il gruppo che desidera condividere e imposti in KeeShare la sincronizzazione con un file nella cartella condivisa. Scelga una password per quel file.
- Il Suo collega collega nel proprio KeePassXC un gruppo allo stesso file, con la stessa password.
Tutto ciò che si trova nel gruppo condiviso, e nei gruppi sottostanti, viene condiviso. Per questo non condivida mai il Suo gruppo principale. Per un team che condivide molto, un'organizzazione in Bitwarden o Vaultwarden è più semplice.
Quando qualcuno se ne va
- Lo rimuova dall'organizzazione o dalla cartella condivisa.
- Cambi le password che poteva vedere. Rimuoverle dalla cassaforte non basta: potrebbe averle trascritte o salvate.
- Presso WebOké: rimuova anche i suoi accessi personali, ad esempio in Nextcloud (vedere Un collega se ne va: rilevare in sicurezza file, calendario e cartelle condivise).