Capitolo 6 · 6.2
Archiviare i messaggi
Desidera mantenere vuota la Posta in arrivo senza eliminare le email? Utilizzi una cartella di archivio. Con un solo clic può spostare nell'archivio un messaggio che non Le serve più.
Impostare la cartella di archivio
- Crei prima una cartella, ad esempio Archivio. Veda Creare e gestire le cartelle.
- Vada su Impostazioni, Preferenze, Cartelle speciali.
- In Archivio (1) scelga la Sua cartella di archivio.
- Se lo desidera, in Dividi archivio per (2) scelga come suddividere l'archivio, ad esempio per anno o per mese. Con Nessuno tutto finisce in un'unica cartella.
- Faccia clic su Salva.
Archiviare un messaggio
Dopo aver scelto una cartella di archivio, quando apre un messaggio troverà un pulsante Archivio tra gli altri pulsanti. Faccia clic su di esso e il messaggio verrà spostato nel Suo archivio. Se seleziona prima più messaggi, li archivierà tutti contemporaneamente.
Cartelle speciali
Nella stessa pagina può vedere quale cartella utilizza la webmail per Bozze, Inviata, Spam e Cestino. Le lasci come sono, a meno che non sappia perché desidera modificarle. Se utilizza anche un programma di posta, scelga lì le stesse cartelle. In caso contrario potrebbe ritrovarsi, ad esempio, con due cartelle Inviata. Veda Cartelle e sincronizzazione: perché ha due cartelle "Inviata".
Attenzione: anche la cartella di archivio si trova sul server e conta per lo spazio di archiviazione della Sua casella di posta. Se desidera davvero liberare spazio, legga La Sua casella di posta è piena.