Capitolo 2 · 2.1
Docx o odt, xlsx o ods: quale formato di file scegliere?
Word, Excel e PowerPoint salvano per impostazione predefinita in formato docx, xlsx e pptx. LibreOffice salva per impostazione predefinita in formato odt, ods e odp (OpenDocument). Euro-Office lavora internamente con docx, xlsx e pptx. Tutti e tre i programmi sono in grado di aprire e salvare entrambi i tipi. Quale scegliere?
In breve
| Situazione | Scelta |
|---|---|
| Lavora insieme ad altri in Euro-Office nel Suo Nextcloud | docx, xlsx, pptx: così non avviene alcuna conversione |
| Invia file a persone che usano Word o Excel (clienti, commercialista) | docx, xlsx, pptx |
| Lavora solo o principalmente in LibreOffice | odt, ods, odp offrono in LibreOffice la massima fedeltà |
| Un ente pubblico o un committente richiede uno standard aperto | odt, ods, odp o pdf |
| Il documento non deve più cambiare o va conservato a lungo | pdf o PDF/A (vedere Salvare un documento in PDF o PDF/A) |
La regola più importante: scelga un formato per ogni tipo di documento e lo mantenga. Ogni volta che un file viene convertito avanti e indietro, da docx a odt e ritorno, qualcosa può spostarsi.
In LibreOffice
Salvare una sola volta in un altro formato: scelga File > Salva con nome... e in basso, nel tipo di file, selezioni il formato, ad esempio il formato Word (.docx).
Modificare e salvare un docx: LibreOffice avvisa che il documento potrebbe contenere formattazione o contenuti che non possono essere salvati in quel formato. A quel punto può scegliere:
- Usa formato Word ... (il pulsante con il nome del formato Word): il file rimane un docx. Scelga questa opzione se il file viene aperto anche in Word o in Euro-Office.
- Usa formato ODF!: LibreOffice ne crea un odt, accanto all'originale.
Sempre docx, xlsx e pptx: scelga Strumenti > Opzioni... > Carica/salva > Generale. In Tipo di documento scelga i documenti di testo e in Salva sempre come il formato Word (.docx). Poi, in Tipo di documento, scelga i fogli elettronici (formato Excel, .xlsx) e le presentazioni (formato PowerPoint, .pptx). Se non desidera più vedere l'avviso, tolga il segno di spunta da Avvisa se il salvataggio non è nel formato ODF o nel formato predefinito.
In Euro-Office
Euro-Office salva automaticamente un file nel formato in cui è stato aperto: un docx rimane un docx, un odt rimane un odt. Se desidera un altro formato, scelga File > Scarica come (sul Suo computer) oppure Salva copia come (nel Suo Nextcloud) e selezioni ad esempio DOCX, ODT, PDF o PDF/A. Vedere Scaricare come docx, xlsx, pptx, odt o pdf.
Suggerimento: che cosa sono esattamente docx e odt (entrambi standard aperti, entrambi file zip contenenti XML) può leggerlo in Formati Office: OOXML, ODF e pdf.