Capitolo 7 · 7.1
Lavorare insieme nello stesso documento tramite il Suo Nextcloud
In Word ed Excel capita spesso di inviare versioni avanti e indietro via e-mail. Con Euro-Office nel Suo WebOké Nextcloud Lei lavora con i colleghi contemporaneamente nello stesso documento. Esiste una sola versione, che si trova nel Suo Nextcloud.
Come lavorare insieme
- Condivida il documento con il Suo collega e assegni i permessi di modifica. Veda Condividere un documento con un collega.
- Apra il documento nel Suo Nextcloud. Il Suo collega lo apre nel proprio Nextcloud.
- Continui a lavorare normalmente. Vedrà il cursore del Suo collega in un colore proprio, accompagnato dal suo nome. Ciò che l'altra persona digita compare anche sul Suo schermo.
Non è necessario salvare nulla: Euro-Office salva tutto automaticamente. Se desidera decidere Lei quando gli altri vedono le Sue modifiche, utilizzi la modalità Rigorosa (veda Rapido o Rigorosa: le due modalità di co-editing).
Ciò che conosce da Word funziona anche in collaborazione
- Commenti e menzionare qualcuno con @: Inserire commenti e menzionare qualcuno.
- Rilevare le modifiche: Revisioni e commenti (track changes).
- Ripristinare una versione precedente: Cronologia delle versioni: ripristinare una versione precedente.
- Condividere con qualcuno esterno alla Sua organizzazione: Condividere con qualcuno esterno alla Sua organizzazione.
Preferisce un programma sul Suo computer?
Con il programma Nextcloud Office (Euro-Office come programma) può aprire i documenti dal Suo Nextcloud collegato e lavorare insieme anche ai colleghi che utilizzano il browser. Veda Collegare il programma al Suo WebOké Nextcloud e Collaborare tra il programma e i colleghi nel browser.
Attenzione: LibreOffice non consente di lavorare contemporaneamente con altre persone nello stesso documento. Per i documenti condivisi utilizzi Euro-Office. Come utilizzare LibreOffice in modo sicuro accanto a Euro-Office è spiegato in Combinare LibreOffice sul computer ed Euro-Office nel cloud.