Revisioni e commenti (track changes)

Con la registrazione delle revisioni ogni modifica diventa una proposta: il testo nuovo viene colorato e quello eliminato viene barrato. Poi decide per ogni modifica se mantenerla. In Word questa funzione si chiama Rileva modifiche o track changes. Le revisioni registrate e i commenti passano in un file docx tra Word, LibreOffice ed Euro-Office senza perdersi.

In LibreOffice Writer

Per prima cosa impostare il Suo nome: Strumenti > Opzioni... > LibreOffice > Dati utente. Altrimenti accanto alle Sue modifiche non compare alcun nome oppure compare un nome sconosciuto.

Attivare la registrazione: scelga Modifica > Revisioni > Registra. Finché la funzione è attiva, accanto alla voce compare un segno di spunta. Con Modifica > Revisioni > Mostra attiva o disattiva i colori.

Accettare o rifiutare le revisioni:

• Una alla volta: scelga Modifica > Revisioni > Successiva e poi Accetta oppure Rifiuta.
• In un elenco: scelga Modifica > Revisioni > Gestisci.... Nella finestra Gestione revisioni vede tutte le modifiche con autore e data. Scelga Accetta, Rifiuta, Accetta tutto oppure Rifiuta tutto.

Aggiungere un commento: selezioni il testo e scelga Inserisci > Commento (Ctrl + Alt + C). In LibreOffice i commenti si trovano sempre alla voce Commento. Per rispondere o eliminare un commento usi Modifica > Commento, oppure faccia clic con il tasto destro del mouse sul commento.

In Euro-Office

1. Vada alla scheda Collaborazione e faccia clic su Traccia cambiamenti. Scelga Attiva per me oppure Attiva per me e tutti.
2. Scorra le modifiche con Alla modifica successiva e scelga Accetta oppure Rifiuta.
3. Un commento si aggiunge dalla scheda Collaborazione; con @ seguito da un nome menziona un collega.

Maggiori informazioni in Tracciare e accettare le modifiche e Aggiungere commenti e menzionare qualcuno.

Prima di inviare il documento

Si assicuri che nel documento non restino modifiche, commenti o nomi che il destinatario non deve vedere.

• LibreOffice: Modifica > Revisioni > Accetta tutto (oppure Rifiuta tutto) e Modifica > Commento > Elimina tutti i commenti. Se desidera rimuovere anche il Suo nome dalle proprietà del documento, scelga Strumenti > Opzioni... > LibreOffice > Protezione, nelle opzioni di sicurezza faccia clic su Opzioni... e selezioni Rimuovi le informazioni personali al salvataggio.
• Euro-Office: consulti Rimuovere commenti e modifiche prima di inviare un documento.