Creare un modello per la Sua carta intestata

Un modello è un documento di partenza, ad esempio la Sua carta intestata con logo, indirizzo e i caratteri corretti. Così ogni nuova lettera inizia nel modo giusto. Word usa il formato dotx, LibreOffice il formato ott.

In LibreOffice Writer

Creare il modello

1. Crei un documento con il Suo logo e i Suoi dati nell'intestazione e nel piè di pagina (Aggiungere intestazione, piè di pagina e numeri di pagina) e imposti gli stili (Usare gli stili invece della formattazione manuale).
2. Scelga File > Modelli > Salva come modello.... Assegni un nome, scelga una categoria (ad esempio Personalizzati) e faccia clic su Salva.

Creare una nuova lettera

1. Scelga File > Modelli > Gestisci modelli (Ctrl + Maiusc + N).
2. Faccia doppio clic sul Suo modello. Otterrà un nuovo documento senza nome. Il modello stesso rimane invariato.

Imposta come predefinito: in Gestisci modelli, faccia clic con il pulsante destro del mouse sul Suo modello e scelga Imposta come predefinito. Ogni nuovo documento di testo inizierà allora con la Sua carta intestata.

Lavora anche con Word o Euro-Office? Salvi allora il modello con File > Salva con nome... come modello di Word (dotx). Potrà usare quel file in tutti e tre i programmi.

In Euro-Office

Crei un unico documento con la Sua carta intestata e lo inserisca in una cartella Modelli nel Suo Nextcloud. Per una nuova lettera, apra il modello e scelga File > Salva copia come, con un nuovo nome. Poi apra la copia e la compili. Veda Creare una lettera o un preventivo.

Suggerimento: conceda alla maggior parte dei colleghi solo i permessi di lettura sulla cartella Modelli nel Suo Nextcloud. In questo modo nessuno modificherà l'originale per errore. Come assegnare i permessi è spiegato in Condividere un documento con un collega.