Capitolo 6 · 6.1
Salvare un documento in PDF o PDF/A
Un PDF appare identico su qualsiasi dispositivo. Per questo è consigliabile inviare preventivi, fatture e contratti in formato PDF. PDF/A è una variante più rigorosa pensata per la conservazione a lungo termine: contiene tutti i tipi di carattere e non può includere riferimenti esterni.
In LibreOffice
Rapido: scelga File > Esporta come > Esporta direttamente in PDF, oppure faccia clic sul pulsante PDF nella barra degli strumenti. LibreOffice Le chiede soltanto dove salvare il file.
Con opzioni: scelga File > Esporta come > Esporta nel formato PDF... (in Calc: File > Esporta nel formato PDF...). Nella scheda Generale può scegliere, tra le altre cose:
| Opzione | A cosa serve |
|---|---|
| Intervallo, Pagine | Esportare solo una parte, ad esempio 1-3 |
| Versione PDF (PDF Version): una versione PDF/A, come PDF/A-2b | Per l'archivio e i documenti di bilancio |
| Accesso facilitato universale (PDF/UA) | Un PDF che funziona bene con un lettore di schermo |
| Esporta strutture | I Suoi titoli diventano segnalibri nel PDF |
| Commenti come annotazioni PDF | I Suoi commenti compaiono come annotazioni nel PDF |
| PDF ibrido (incorpora il file ODF) | Il documento originale è incluso nel PDF. Se in seguito apre il PDF in LibreOffice, può continuare a modificarlo normalmente |
| Crea formulario PDF | Un PDF compilabile, vedere Creare un modulo PDF compilabile |
Faccia clic su Esporta e scelga la cartella.
In Euro-Office
Scelga File > Scarica come e selezioni PDF o PDF/A. Il PDF viene salvato nella cartella dei download del Suo computer. Con Salva copia come il PDF viene salvato nella Sua Nextcloud, accanto all'originale.
Maggiori informazioni in Scaricare come docx, xlsx, pptx, odt o pdf e Stampare e salvare in PDF.
Suggerimento: per sapere perché scegliere PDF/A per l'archivio, legga Formati Office: OOXML, ODF e PDF.