Capitolo 2 · 2.4
Convertire in una sola volta i vecchi file doc, xls e ppt
I file precedenti al 2007 (doc, xls e ppt) sono formati vecchi e chiusi. LibreOffice ed Euro-Office li aprono ancora, ma è consigliabile convertire in un formato moderno i file che Lei utilizza ancora. Se ne ha molti, può farlo in una sola volta.
In LibreOffice: in odt, ods e odp
LibreOffice dispone di una procedura guidata che converte un'intera cartella in OpenDocument. Gli originali restano al loro posto.
- Scelga File > Procedure guidate > Convertitore di documenti....
- Scelga Microsoft Office e selezioni i tipi che desidera convertire: documenti Word, Excel e/o PowerPoint (ed eventualmente i modelli).
- Per ogni tipo, scelga la cartella in cui si trovano i file e la cartella in cui devono essere salvati i nuovi file.
- Controlli il riepilogo e faccia clic su Converti.
In LibreOffice: in docx, xlsx e pptx
La procedura guidata converte soltanto in OpenDocument. Se desidera docx, xlsx e pptx, utilizzi la riga di comando. LibreOffice deve essere chiuso durante l'operazione.
| Sistema | Comando nella cartella con i file |
|---|---|
| Windows (Prompt dei comandi) | "C:\Program Files\LibreOffice\program\soffice.exe" --headless --convert-to docx *.doc |
| Mac (Terminale) | /Applications/LibreOffice.app/Contents/MacOS/soffice --headless --convert-to docx *.doc |
| Linux (Terminale) | soffice --headless --convert-to docx *.doc |
Per fogli di calcolo e presentazioni sostituisca docx *.doc con xlsx *.xls o pptx *.ppt. Con --outdir seguito dal nome di una cartella può stabilire dove vengono salvati i nuovi file.
In Euro-Office: un file alla volta
- Nel Suo Nextcloud faccia clic sul vecchio file. Euro-Office lo apre.
- Scelga File > Salva copia come e selezioni DOCX, XLSX o PPTX. La nuova copia viene salvata nel Suo Nextcloud.
Per molti file LibreOffice è più rapido. In seguito carichi i file convertiti nel Suo Nextcloud, ad esempio con l'app di sincronizzazione.
Attenzione: i vecchi file doc e xls possono contenere macro senza che il nome lo riveli. Legga Macro di Word ed Excel (VBA): cosa funziona ancora? prima di convertire file di questo tipo e conservi gli originali in una cartella di archivio separata.