Capitolo 2 · 2.2
Compatibilità con Word, Excel e PowerPoint: cosa può andare storto
Una normale lettera, un preventivo o un elenco funzionano di solito senza problemi in LibreOffice ed Euro-Office. A volte qualcosa va storto con gli elementi più particolari. Qui trova cosa deve controllare e come prevenire i problemi.
Cosa funziona bene di solito
- Testo, formattazione, stili, tabelle, immagini, intestazioni e piè di pagina.
- Formule con funzioni comuni, come SOMMA, SE e CERCA.VERT.
- Diapositive con testo, immagini e transizioni semplici.
A cosa prestare attenzione
| Elemento | Cosa può succedere? | Cosa fare? |
|---|---|---|
| Caratteri | Una riga va a capo in modo diverso, una pagina scorre in avanti | Veda Font: perché il Suo documento appare diverso |
| Macro (VBA) | Pulsanti e azioni automatiche non fanno nulla | Veda Macro di Word ed Excel (VBA): cosa funziona ancora? |
| Forme, caselle di testo e WordArt | Si trovano in una posizione leggermente diversa o hanno un aspetto diverso | Controlli le pagine con forme e, se necessario, le risistemi |
| Campi modulo ed elenchi a discesa in Word | Funzionano in modo diverso o non funzionano | Provi a compilarli. Per un modulo da compilare un modulo PDF è spesso più pratico (veda Creare un modulo PDF compilabile) |
| Indice, riferimenti e campi | I numeri di pagina non corrispondono più | Aggiorni l'indice una volta (veda Creare un indice automatico) |
| Tabelle pivot, formattazione condizionale, tipi di grafico più recenti | Formattazione o disposizione diversa | Li controlli dopo l'apertura |
| Componenti aggiuntivi (add-in) | Funzionano solo in Microsoft Office | Chieda al fornitore un collegamento alternativo |
Una piccola differenza di calcolo
La guida di LibreOffice cita questo esempio: se in A1 e A2 c'è il valore VERO, =SOMMA(A1;A2) restituisce in Calc il risultato 2 e in Excel 0. Differenze di questo tipo sono rare, ma per i fogli di calcolo importanti confronti una volta i risultati fianco a fianco.
Come testare i Suoi documenti
- Scelga i documenti più importanti o più complessi: modelli, carta intestata, file con macro o moduli.
- Li apra in LibreOffice o Euro-Office, modifichi qualcosa, salvi e li riapra.
- Ne invii uno a qualcuno che usa Word o Excel e chieda se appare correttamente.
- Annoti per ogni documento: funziona, funziona dopo una modifica, oppure non funziona.
Un approccio dettagliato con un set di prova si trova in Testare macro, modelli e compatibilità. Le domande frequenti sui file Word ed Excel in Euro-Office si trovano in Domande frequenti sul lavoro con i documenti.
Attenzione: per i file importanti conservi sempre l'originale prima di salvarli in un altro programma. Nella Sua Nextcloud WebOké può anche ripristinare una versione precedente, veda Cronologia delle versioni: ripristinare una versione precedente.