Modulo 3 · 3.5
Versioni, ripristino e memoria
Modulo 3: Testi, foto e sezioni · Tempo di lettura: 9 minuti
Obiettivo della lezione: Al termine di questa lezione potrà visualizzare e ripristinare qualsiasi stato precedente del Suo sito, dare un nome alle versioni importanti e controllare e aggiornare la memoria dell'IA, così che l'IA lavori con i dati corretti e non contenga nulla che non debba esserci.
Concetti chiave: versione, Versioni, Ripristina, Ripristina questa versione, Salva questa versione, Annulla modifica, "torna indietro", memoria, rubrica, Struttura del suo sito, Aggiungi riga, dati segreti
Ogni modifica è una versione
Tutto ciò che cambia il Suo sito diventa una versione: una proposta dell'IA che applica, un testo che salva Lei stesso, una foto che sostituisce, una sezione che sposta, un colore diverso. Ogni versione ha un numero (v1, v2, v3 ...), una breve descrizione e un orario. Questo significa: provando non può perdere nulla. Non abbia quindi timore di sperimentare.
Una versione è diversa da ciò che è online. Le versioni restano nel builder; mettere il sito online è un passaggio separato (lezione 5.1). Se ripristina una versione precedente, il Suo sito online cambia solo quando lo pubblica di nuovo.
Il pannello Versioni
In fondo alla barra laterale trova Versioni. In alto c'è scritto: "Ogni modifica è una versione. Clicchi su una versione per visualizzarla; il ripristino non elimina nessuna versione." Sotto c'è l'elenco, con la più recente in cima. La versione attualmente valida ha l'etichetta Attuale.
Può tornare indietro in due modi:
- Visualizzare e poi ripristinare. Clicchi su una versione. L'anteprima mostra il Suo sito com'era allora, con sopra l'anteprima "Sta visualizzando la versione ... del ...". Clicchi su Ripristina questa versione, oppure su Torna alla versione attuale se voleva solo dare un'occhiata.
- Ripristinare direttamente. Clicchi su Ripristina accanto a una versione nell'elenco.
In entrambi i casi il builder crea una nuova versione: "La versione ... è stata ripristinata come nuova versione." Le versioni intermedie restano. Se si pente del ripristino, basta ripristinare la versione precedente.
Il ripristino è gratuito. È possibile anche in altri due modi:
- Annulla modifica nella chat, subito dopo una modifica ("Gratuito, la sua versione precedente resta salvata").
- Scrivere nella chat: "torna indietro". L'IA ripristina la versione precedente all'ultima modifica, sotto forma di proposta. Scelga Applica per mantenerla, oppure Scarta per tenere comunque l'ultima modifica. Se c'è ancora una proposta aperta, "torna indietro" elimina quella proposta. Anche questo non costa nulla.
Dare un nome a una versione
Se sta lavorando verso uno stato importante, per esempio il sito come andrà online la prima volta, o una versione speciale per una promozione, gli dia un nome. Clicchi nella barra superiore su Salva questa versione, inserisca un nome (per esempio "Prima della promozione di Natale") e clicchi su Salva. Il builder comunica: Il suo sito è stato salvato come versione ...: "...". La ritrova in Versioni, con l'etichetta salvata. Anche qui vale: "La pubblicazione è un passaggio separato; nulla va online da solo."
Perché è importante: il builder conserva per ogni sito le ultime 50 versioni. Le versioni più vecchie vengono eliminate, tranne la primissima versione e le versioni a cui Lei ha dato un nome. Se lavora molto, raggiunge le 50 versioni prima di quanto pensi: ogni modifica di testo e ogni sezione spostata conta. Per questo Bas di Schildersbedrijf Example salva ogni stato che pubblica, con la data nel nome: "Online 12 novembre".
La memoria: cosa sa l'IA del Suo sito
L'IA ricorda per ogni sito ciò che Lei racconta. Lo trova nel pannello Memoria, in fondo alla barra laterale sopra Versioni, sotto il titolo Cosa sa l'IA del suo sito. L'IA usa queste informazioni per ogni richiesta e ogni domanda. Per questo non deve ripetere a ogni richiesta che Bas lavora solo nella sua zona o che non vuole il rosa.
La memoria è suddivisa in rubriche:
| Rubrica | Che cosa contiene |
|---|---|
| Attività | Chi è, che cosa fa, da quando e che cosa La rende speciale |
| Offerta | Servizi, prodotti, prezzi e condizioni |
| Contatti | Indirizzo, telefono, e-mail, orari di apertura e link per prenotare o seguirLa |
| Pubblico e tono | A chi si rivolge il Suo sito, il tono e come si rivolge ai visitatori |
| Stile | Ciò che Le piace e non Le piace: colori, atmosfera, foto e animazioni |
| Accordi | Desideri e regole fisse, come "nessuna animazione" o "prezzi IVA inclusa" |
| Da fare | Ciò che deve ancora fornire o che resta da fare |
| Scelte importanti | Scelte fatte in precedenza e perché le ha fatte |
Accanto a ogni riga è indicata la sua provenienza: Dalla sua descrizione, Dall'IA, Da Lei oppure Dal suo vecchio sito web. In cima trova la Struttura del suo sito (menu, pagine con le relative sezioni, piè di pagina e immagine coordinata). La aggiorna il builder stesso; Lei non deve fare nulla.
Aggiornare la memoria
Può usare Modifica o Rimuovi su ogni riga e creare una riga Sua con Aggiungi riga. Scelga una rubrica e scriva un solo fatto o desiderio per riga (al massimo 300 caratteri). Non costa nulla. Se rimuove una riga, l'IA non ne tiene più conto.
Controlli la memoria dopo la prima versione e poi di tanto in tanto. Il motivo: la prima versione contiene contenuti di esempio (lezione 2.4). Se nella memoria c'è per esempio un orario di apertura inventato o un prezzo sbagliato, l'IA può riutilizzarlo in una richiesta successiva. Bas vede in Offerta la riga "Preventivo gratuito entro 24 ore". Non è una promessa che fa; modifica la riga in "Preventivo entro tre giorni lavorativi". Da quel momento l'IA lo scrive correttamente.
La memoria ha un limite. Quando è piena, il builder comunica "La memoria è piena. Rimuova prima alcune righe o le unisca."
Scartare una proposta ha effetto anche sulla memoria: un desiderio legato a una proposta scartata viene dimenticato dall'IA. Ciò che ha raccontato sulla Sua attività resta.
Che cosa non deve contenere
Password, codici e dati di pagamento non vanno nella memoria. Lo dice il builder stesso: "ciò che il builder riconosce non viene salvato". Riconosce tra l'altro password, credenziali di accesso, PIN, codici di allarme e Wi-Fi, chiavi API, dati di pagamento e numeri di identificazione personale. Ma riconoscere non è una garanzia. Non scriva quindi mai questi dati nella chat, nemmeno "solo per ricordarli". Una password va conservata in un gestore di password (corso Online in sicurezza, lezione 2.2).
Anche i dati personali di altre persone, come nomi e numeri di telefono dei clienti, non vanno inseriti. La memoria serve per la Sua attività e il Suo sito, non per la gestione dei Suoi clienti.
Errori da evitare
- Pensare che il ripristino riporti indietro anche il sito online. Dopo il ripristino deve pubblicare di nuovo.
- Non dare un nome alle versioni importanti. Dopo 50 versioni scompare la versione senza nome più vecchia.
- Non guardare mai la memoria. Un dato inventato continua così a ripresentarsi.
- Lasciare una riga contraddittoria. Se in Accordi c'è "nessuna animazione" e in seguito chiede un banner animato, modifichi prima quella riga.
- Scrivere dati segreti nella chat. Anche se il builder non li salva: non lo faccia.
Nel builder: come fare
- Apra Versioni e clicchi su una versione precedente per visualizzarla.
- Clicchi su Ripristina questa versione, oppure su Torna alla versione attuale.
- Clicchi nella barra superiore su Salva questa versione, inserisca un nome e clicchi su Salva.
- Scriva nella chat "torna indietro" e scelga Applica o Scarta.
- Apra Memoria e controlli ogni rubrica.
- Corregga una riga sbagliata con Modifica, oppure ne crei una nuova con Aggiungi riga.
Riepilogo
- Ogni modifica è una versione; il ripristino è gratuito e crea una nuova versione, senza perdere nulla.
- Può tornare indietro tramite Versioni (Ripristina o Ripristina questa versione), Annulla modifica oppure "torna indietro" nella chat.
- Restano le ultime 50 versioni, più la prima e le versioni a cui ha dato un nome con Salva questa versione.
- La Memoria conserva, in rubriche, ciò che l'IA sa della Sua attività; modificarla è gratuito ed evita che i dati inventati si ripresentino.
- Password, codici, dati di pagamento e dati dei clienti non vanno inseriti.
Quiz
Esercizio
Esercizio D3.5: Tornare indietro nel tempo. Si eserciti con il ripristino e faccia ordine nella memoria del Suo sito.
Checklist:
- [ ] stato attuale salvato con Salva questa versione e un nome chiaro;
- [ ] fatta una modifica (per esempio spostata una sezione) e poi visualizzata una versione precedente;
- [ ] ripristinata una versione precedente e verificato che si è aggiunta una nuova versione;
- [ ] poi ripristinata di nuovo la versione salvata;
- [ ] provato una volta "torna indietro" nella chat;
- [ ] controllate tutte le rubriche della Memoria;
- [ ] modificata o rimossa almeno una riga errata o inventata;
- [ ] verificato che non ci siano password, codici o dati dei clienti.
Domande:
- Che nome ha dato alla versione salvata e perché proprio quel nome?
- Quale riga della memoria non era corretta e che cosa c'è scritto ora?
- Che cosa sarebbe andato storto se avesse lasciato quella riga?
Dopo "fatto" vedrà una risposta di esempio: versione salvata come "Prima della pubblicazione 12 novembre"; in Contatti c'era "Aperti il sabato dalle 9 alle 17", ora "Sabato solo su appuntamento"; altrimenti, in una richiesta successiva, come una sezione Orari di apertura, l'IA avrebbe rimesso sul sito il sabato inventato.
Esercizio D3.5: Tornare indietro nel tempo
Questo esercizio lo svolge da sé; nessuno lo verifica. Spunti ciò che ha fatto e segni l'esercizio come completato.
Versione salvata come "Prima della pubblicazione 12 novembre". In Contatti c'era scritto "Aperto il sabato dalle 9 alle 17", ora "Sabato solo su appuntamento". Altrimenti, alla richiesta successiva, per esempio una sezione Orari di apertura, l'IA avrebbe rimesso sul sito il sabato inventato.
Le Sue spunte e note restano solo in questo browser; non le inviamo da nessuna parte. Se ha effettuato l'accesso, conserviamo in I miei corsi solo il fatto che ha svolto l'esercizio.