Modulo 8 · 8.1
Che cosa deve aggiornare Lei
Modulo 8: Dopo la pubblicazione · Tempo di lettura: 10 minuti
Obiettivo della lezione: Dopo questa lezione saprà spiegare che cosa l'AI Builder e il Suo pacchetto gestiscono da soli e che cosa deve aggiornare Lei, saprà impostare un ritmo di manutenzione per il Suo sito e riconoscerà le trappole che fanno invecchiare lentamente un sito.
Concetti chiave: manutenzione, contenuti, ritmo di manutenzione, Pubblica modifiche, orari di apertura, dati aziendali, articoli, rinnovo, controllo annuale
Un sito non è mai finito
Un sito creato con l'AI Builder richiede poca manutenzione tecnica. Non c'è WordPress da aggiornare, nessun plugin che diventa obsoleto e nessun database che si riempie. Molte cose le gestiscono da soli il builder o il Suo pacchetto:
- la connessione sicura (https) e il certificato;
- la sitemap e il file robots.txt, che vengono aggiornati a ogni pubblicazione;
- il banner dei cookie, che segue automaticamente i servizi attivi sul Suo sito (lezione 7.2);
- il controllo nel pannello Sicurezza: dopo il primo clic su Controlla ora, il builder controlla automaticamente il Suo sito ogni giorno, compresi tutti i link;
- con un pacchetto: backup giornalieri del Suo hosting.
Ciò che il builder non sa è che cosa cambia nella Sua attività. I Suoi prezzi aumentano, prende una settimana di ferie, un collaboratore se ne va, smette di offrire un servizio. Un sito che non viene aggiornato su questi cambiamenti, dopo un anno non dice più il vero. I visitatori se ne accorgono per primi: telefonano in un giorno di chiusura o chiedono un servizio che Lei non offre più. Google se ne accorge più tardi, dai visitatori che se ne vanno subito.
Che cosa aggiorna Lei
| Che cosa | Quando | Dove |
|---|---|---|
| Testi sulla Sua offerta | quando cambia qualcosa | nell'anteprima con Modifica, oppure con una richiesta nella chat |
| Prezzi e indicazione dell'IVA | a ogni variazione di prezzo, almeno una volta all'anno | come sopra; controlli anche i prezzi nei Suoi articoli |
| Orari di apertura | a ogni modifica | sulla pagina dei contatti e in SEO > Dati aziendali per Google > Orari di apertura |
| Ferie e chiusure | prima e dopo ogni periodo di ferie | una breve sezione in cima alla homepage oppure un articolo in Articoli |
| Articoli (notizie) | quando ha qualcosa da comunicare | pannello Articoli |
| Foto e team | quando qualcuno se ne va o si aggiunge, oppure revoca il proprio consenso | passi con il mouse sulla foto e scelga Sostituisci foto, oppure la rimuova |
| Modulo: dove arrivano i messaggi | quando cambia il Suo indirizzo e-mail | Impostazioni > Moduli > Invia i messaggi a |
| Informativa sulla privacy | a ogni nuova integrazione, widget o servizio | la pagina Informativa sulla privacy (lezione 7.1) |
| Dati aziendali (indirizzo, Registro delle imprese (numero REA), partita IVA) | in caso di trasloco o di una nuova forma giuridica | piè di pagina del sito e SEO > Dati aziendali per Google |
| Nome di dominio e pacchetto | a ogni rinnovo | il Suo account WebOké, non nel builder |
Sugli orari di apertura c'è una trappola. Il builder riprende i Suoi dati aziendali per Google dalla pagina dei contatti, ma solo finché Lei non ha compilato nulla di persona in SEO. Se lì ha inserito Lei stesso gli orari di apertura, il builder non li aggiorna più quando modifica la pagina dei contatti. In quel caso li cambi in entrambi i punti; altrimenti Google mostra orari diversi da quelli del Suo sito.
Sul dominio e sul pacchetto: sono prodotti separati nel Suo account. Se disdice il pacchetto, il dominio resta registrato, e viceversa. Si assicuri che le fatture di rinnovo vengano pagate e che l'indirizzo e-mail del Suo account sia corretto, così i promemoria arrivano. Se un pacchetto viene sospeso, per esempio per una fattura non pagata, il Suo sito va offline finché il pacchetto non torna attivo (lezione 8.2).
Applicare le modifiche senza rischi
Ogni modifica nel builder è prima una nuova versione nel builder, non sul Suo sito reale. Solo quando fa clic su Pubblica modifiche (nella barra in alto) e poi, nella finestra, su Pubblica le modifiche, la modifica va online. Un errore frequente è creare un avviso per le ferie e dimenticare di pubblicarlo, oppure pubblicarlo e dimenticare di toglierlo dopo le ferie.
Lavori a piccoli passi:
- Modificare i testi da sé, scegliere foto, spostare sezioni e pubblicare non costa nulla. Per un nuovo prezzo o un nuovo orario non ha bisogno dell'IA.
- Se qualcosa va storto, nel pannello Versioni ripristina una versione precedente (lezione 3.5). Dia un nome a una versione che funziona bene, per esempio "Prima dell'estate 2027".
- Chieda nella chat ciò che non sa ("dove imposto l'indirizzo e-mail per il mio modulo?"). Le domande non costano nulla.

Un ritmo di manutenzione
Un ritmo funziona meglio di "quando me ne ricordo". Ecco come fa Schildersbedrijf Example:
Ogni mese (10 minuti)
- Inviare un messaggio di prova tramite il modulo di contatto: arriva?
- Controllare nel pannello Sicurezza se ci sono segnalazioni.
- Un articolo in Articoli su un progetto recente, con foto proprie.
Ogni trimestre (30 minuti)
- Scorrere tutte le pagine su telefono e computer: è ancora tutto corretto?
- Orari di apertura e ferie per il trimestre successivo.
- Guardare le statistiche (lezione 8.3): quali pagine vengono visitate, quali parole chiave portano visitatori?
Ogni anno (un'ora)
- Prezzi e indicazione dell'IVA.
- Dati aziendali nel piè di pagina e in SEO.
- Informativa sulla privacy e banner dei cookie: corrispondono ancora a ciò che è attivo sul sito?
- Recensioni: sono ancora recensioni autentiche, recenti e pubblicate con consenso?
- Foto di persone: ci sono ancora tutti, e il consenso vale ancora?
- Ripetere il controllo finale della lezione 8.3.
In occasione di un evento
- Nuovo servizio o nuova integrazione: aggiornare l'informativa sulla privacy.
- Nuovo indirizzo e-mail: modificare Invia i messaggi a e fare una prova.
- Trasloco: indirizzo nel piè di pagina, sulla pagina dei contatti, in SEO e nel Profilo dell'attività su Google.
Segni gli appuntamenti fissi nella Sua agenda. Un sito che guarda brevemente ogni mese non resta mai molto indietro.
Trappole
- Notizie superate: un articolo "Novità: abbiamo aperto!" di tre anni fa in cima alla homepage. Tolga le notizie vecchie dalla homepage, oppure scriva ogni tanto un nuovo articolo in Articoli.
- Un widget di un servizio che ha disdetto: il sistema di prenotazione o il widget delle recensioni mostra un errore o uno spazio vuoto. Rimuova la sezione e controlli in Impostazioni > Integrazioni se sono rimasti vecchi ID di misurazione.
- Un indirizzo e-mail che non esiste più: i messaggi del modulo vanno persi. Faccia una prova dopo ogni modifica alla Sua posta.
- Un dominio scaduto: il Suo sito non è raggiungibile e la Sua posta non funziona. Dopo la scadenza qualcun altro può registrare il Suo dominio.
- Tutto con l'IA: per le piccole modifiche non deve spendere elaborazioni. Riservi l'IA a nuove sezioni e a riscritture più ampie (lezione 8.2).
Riepilogo
- Il builder e il Suo pacchetto gestiscono https, sitemap, banner dei cookie, controllo giornaliero e backup; Lei aggiorna i contenuti.
- Mantenga aggiornati offerta, prezzi, orari di apertura, ferie, foto, indirizzo del modulo, informativa sulla privacy e dati aziendali.
- Gli orari di apertura che ha inserito Lei stesso in SEO vanno modificati anche lì.
- Le modifiche vanno online solo dopo Pubblica modifiche; con Versioni torna indietro.
- Un ritmo fisso mensile, trimestrale e annuale evita che il sito invecchi.
Quiz
Esercizio
Esercizio D8.1: Il Suo piano di manutenzione. Prepari un piano di manutenzione per il Suo sito e segni gli appuntamenti fissi nella Sua agenda.
Checklist:
- [ ] un elenco di ciò che sul Suo sito può diventare obsoleto (offerta, prezzi, orari, foto, articoli, recensioni);
- [ ] per ogni elemento, chi lo aggiorna e quando;
- [ ] un messaggio di prova mensile tramite il Suo modulo, in agenda;
- [ ] un controllo annuale in agenda (prezzi, dati, informativa sulla privacy, recensioni, foto);
- [ ] la data di scadenza del Suo dominio e del Suo pacchetto, cercata nel Suo account;
- [ ] verificato che gli orari di apertura sulla pagina dei contatti e in SEO coincidano.
Domande:
- Quali tre elementi del Suo sito invecchiano più in fretta, e perché?
- Ogni quanto programma un controllo, e in quale momento della Sua agenda?
- Dove si trovano gli orari di apertura sul Suo sito, ed erano uguali ovunque?
- Che cosa fa se l'anno prossimo aumenta i Suoi prezzi? Indichi ogni punto.
Dopo "fatto" vedrà una risposta di esempio: invecchiano in fretta i prezzi, gli orari di apertura e le notizie sulla homepage; ogni primo lunedì del mese 10 minuti e a gennaio un'ora; gli orari di apertura erano sulla pagina dei contatti e in SEO, con una differenza il sabato ora corretta; in caso di aumento dei prezzi, la pagina Prezzi, i prezzi negli articoli e la frase sull'IVA, poi Pubblica modifiche.
Esercizio D8.1: Il Suo piano di manutenzione
Questo esercizio lo svolge da sé; nessuno lo verifica. Spunti ciò che ha fatto e segni l'esercizio come completato.
Invecchiano in fretta i prezzi, gli orari di apertura e le notizie sulla homepage. Ogni primo lunedì del mese 10 minuti (messaggio di prova, Sicurezza, un articolo) e a gennaio un'ora. Gli orari di apertura erano indicati nella pagina dei contatti e in SEO > Dati aziendali per Google, con una differenza il sabato che ora è stata corretta. In caso di aumento dei prezzi: aggiornare la pagina Prezzi, i prezzi negli articoli e la frase sull'IVA, poi Pubblica modifiche.
Le Sue spunte e note restano solo in questo browser; non le inviamo da nessuna parte. Se ha effettuato l'accesso, conserviamo in I miei corsi solo il fatto che ha svolto l'esercizio.
