Capitolo 3 · 3.1
Creare una firma
Una firma è il testo che Outlook inserisce in fondo ai Suoi messaggi, ad esempio il Suo nome, il Suo ruolo, il Suo numero di telefono e il Suo sito web. La firma si imposta per ogni singolo indirizzo email.
Nella nuova Outlook
- Vada su Impostazioni (l'icona a forma di ingranaggio), quindi su Account e Firme.
- Se dispone di più indirizzi email, scelga l'indirizzo a cui è destinata la firma.
- Crei una nuova firma, le assegni un nome e digiti il testo.
- Scelga se la firma deve comparire sotto i nuovi messaggi, sotto le risposte e i messaggi inoltrati, oppure in entrambi i casi.
- Faccia clic su Salva.
Nella Outlook classica
- Faccia clic su File, Opzioni, Email e poi sul pulsante Firme. In alternativa, apra un nuovo messaggio e nella scheda Messaggio scelga Firma e poi Firme.
- Faccia clic su Nuovo, assegni un nome alla firma e digiti il testo.
- Sulla destra scelga a quale account email appartiene la firma e se deve comparire automaticamente sotto i nuovi messaggi e sotto le risposte.
- Faccia clic su OK.
Nell'app Outlook
L'app dispone di una propria firma, che si trova nelle impostazioni dell'app. Questa firma è indipendente da quella impostata sul Suo computer.
Buono a sapersi
- La firma è memorizzata in Outlook, non sul nostro server. Sul telefono, nella webmail e in un'altra installazione di Outlook deve quindi impostarla separatamente. Per la webmail può leggere come fare in Creare una firma nella Webmail.
- Una firma della Outlook classica è salvata sul Suo computer. Se passa a un altro computer o alla nuova Outlook, La invitiamo a controllarla.
- Mantenga la firma semplice. Un logo inserito come immagine arriva ad alcuni destinatari come allegato oppure non viene visualizzato. Il testo, invece, arriva sempre correttamente.
- La firma nei Suoi messaggi è una cosa diversa da DKIM, la firma digitale che il nostro server applica ai Suoi messaggi per dimostrare che provengono davvero dal Suo dominio. DKIM non si configura in Outlook (veda DKIM: la firma sotto la Sua email).