Regole: in Outlook o sul server?

Con le regole può ordinare automaticamente la Sua posta. Ad esempio: tutta la posta del Suo commercialista nella cartella Amministrazione, oppure le newsletter in una cartella dedicata. Con un indirizzo e-mail di WebOké può farlo in due posti.

Sul server: funziona sempre e ovunque

Un filtro nella webmail funziona sul nostro server. La posta si trova già nella cartella giusta prima che Outlook la scarichi. La vede quindi subito al posto giusto anche sul Suo telefono e in ogni versione di Outlook. E funziona anche quando il Suo computer è spento.

1. Acceda alla webmail (vedere Aprire la webmail).
2. Vada alle impostazioni e poi ai filtri.
3. Crei un nuovo filtro: indichi a cosa deve fare attenzione (ad esempio il mittente o l'oggetto) e cosa deve succedere al messaggio (ad esempio spostarlo in una cartella).
4. Salvi il filtro e verifichi che sia attivo.

Maggiori informazioni sui filtri sul server, anche per utenti esperti, sono disponibili in Regole e-mail lato server (filtri sul server). Se desidera bloccare mittenti o parole per tutti i Suoi indirizzi, utilizzi i Filtri SPAM in DirectAdmin (vedere Filtri SPAM: bloccare mittenti, domini e parole).

Nella versione classica di Outlook

Faccia clic con il pulsante destro del mouse su un messaggio e scelga Regole e poi Crea regola. Oppure vada su File e poi su Gestisci regole e avvisi per ulteriori opzioni.

Con un account IMAP, Outlook esegue la regola sul Suo computer. Ciò significa che:

• La regola funziona solo quando Outlook è aperto.
• Sul Suo telefono vedrà la posta prima nella Posta in arrivo, finché Outlook sul Suo computer non la sposta.
• Le regole non sono salvate sul server. Su un altro computer o nella nuova versione di Outlook non le avrà a disposizione.

Nella nuova versione di Outlook

Microsoft indica che la nuova versione di Outlook non supporta le regole per gli account di altri provider e che tali regole vanno impostate presso il provider stesso. Per il Suo indirizzo e-mail di WebOké, crei quindi le Sue regole come filtro nella webmail.

Suggerimento: Non è necessario spostare lo spam con le regole. Il nostro server inserisce già lo spam nella cartella Junk sul server. Outlook la mostra come Junk o Posta indesiderata. Come migliorare il filtro antispam è spiegato in Spam: come WebOké lo blocca e come addestrare e testare il filtro antispam. Maggiori informazioni sulle cartelle sono disponibili nell'articolo sulle cartelle della Sua casella di posta.