Un calendario condiviso con i colleghi

Desidera condividere un unico calendario con i colleghi, ad esempio un calendario per la sala riunioni o per l'intero team? Con la sola casella di posta di WebOké non è possibile: una casella IMAP non dispone di un calendario. Con il Suo Nextcloud di WebOké invece è possibile, anche se tutti utilizzano Outlook.

Passaggio 1: condividere il calendario nel Suo Nextcloud

1. Nel Suo Nextcloud, nell'app Calendario, crei un nuovo calendario, ad esempio Team.
2. Condivida il calendario con i Suoi colleghi o con un gruppo. Scelga se possono soltanto visualizzarlo o anche modificarlo.

Come impostare la condivisione è spiegato in Condividere i calendari, renderli pubblici e inserirli nel Suo sito web. A tal fine i Suoi colleghi necessitano di un proprio utente nello stesso Nextcloud.

Passaggio 2: ogni collega collega il calendario in Outlook

• Outlook classico: ogni collega crea con CalDav Synchronizer un profilo per il calendario condiviso, con il proprio nome utente e la propria password per app (vedere Il calendario e i contatti della Sua Nextcloud in Outlook classico). Il calendario condiviso compare nell'elenco durante il rilevamento dei calendari.
• Nuovo Outlook o app Outlook: qui la sincronizzazione bidirezionale non è possibile (vedere Calendario nel nuovo Outlook e nell'app Outlook). In tal caso i Suoi colleghi visualizzano e modificano il calendario condiviso nel browser o nell'app calendario del proprio telefono.

Contatti condivisi

Allo stesso modo può condividere una rubrica nel Suo Nextcloud. In Outlook classico la collega con un profilo aggiuntivo in CalDav Synchronizer, utilizzando una cartella vuota per i contatti.

Suggerimenti

• Stabilisca chi può inserire appuntamenti nel calendario condiviso. Agli altri assegni soltanto i diritti di lettura.
• Un collega lascia l'azienda? Legga Un collega lascia l'azienda: rilevare in sicurezza file, calendario e cartelle condivise.
• La Sua organizzazione utilizza anche Microsoft 365 o Exchange? In tal caso quello rimane un calendario separato. Non sincronizzi i due calendari tra loro, altrimenti otterrà appuntamenti duplicati.