Modulo 3 · 3.2
L'assegnatario e i contatti
Modulo 3: La registrazione e l'assegnatario · Tempo di lettura: 9 minuti
Obiettivo della lezione: Al termine di questa lezione saprà scegliere chi diventa l'assegnatario di un nome di dominio, conoscerà i contatti previsti per ciascuna estensione ed eviterà la trappola di un dominio intestato al web designer.
Concetti chiave: assegnatario, contatto amministrativo, contatto tecnico, contatto di fatturazione, persona giuridica, persona fisica, l'azienda come assegnatario, il web designer o un dipendente come assegnatario
Decide l'assegnatario
L'assegnatario (in inglese registrant, in olandese houder) è la persona o l'organizzazione che detiene il diritto d'uso del nome. L'assegnatario è la controparte contrattuale del registry. Non si tratta di una semplice formalità. Solo l'assegnatario può:
- trasferire il dominio a un altro registrar;
- recuperare dalla quarantena un nome cancellato;
- cedere il nome a un'altra persona (cambio di assegnatario).
Chi risulta come assegnatario nel registro è quindi colui che decide sul nome. Non chi paga le fatture, non chi ha realizzato il sito web e non chi possiede la password dell'account. Per il registry conta ciò che è scritto nel registro.
L'assegnatario deve essere il vero assegnatario. Per .nl e .eu il nome non può essere intestato al registrar, a un rivenditore o a un servizio di privacy. Chi desidera proteggere i propri dati può farlo in altri modi (lezione 4.2).
Persona giuridica o persona fisica
Un assegnatario è una persona fisica (un essere umano) oppure una persona giuridica (un'organizzazione con diritti e obblighi propri, come una bv o una nv olandese, una fondazione o un'associazione con statuto).
Se utilizza il dominio per un'organizzazione che è una persona giuridica, lo intesti a quell'organizzazione. In questo modo il dominio rimane all'organizzazione quando le persone se ne vanno, quando cambia il consiglio direttivo o quando il direttore muore. Il dominio è allora, come il contratto di locazione dei locali, un bene dell'organizzazione.
Una ditta individuale non è una persona giuridica. L'assegnatario è l'imprenditore stesso, eventualmente con l'indicazione della denominazione commerciale come organizzazione. Va benissimo, ma è bene sapere che cosa comporta: se in seguito la ditta individuale diventa una bv, il passaggio del dominio alla bv è un cambio di assegnatario (lezione 6.4). Non avviene automaticamente con l'iscrizione nel registro delle imprese (in Nederland la KVK).
Un privato con un blog personale o un sito di famiglia è egli stesso l'assegnatario. Nei dati pubblici i privati godono di maggiore privacy rispetto alle organizzazioni (lezione 4.2).
I contatti per estensione
Oltre all'assegnatario, un dominio può avere dei contatti. Quali siano dipende dall'estensione:
| Estensione | Contatti presso il registry |
|---|---|
| .nl (SIDN) | Assegnatario, contatto amministrativo (admin-c) e contatto tecnico (tech-c), entrambi obbligatori |
| .de (DENIC) | Solo l'assegnatario; admin-c, tech-c e zone-c non vengono più registrati dall'entrata in vigore del GDPR (maggio 2018) |
| .eu (EURid) | Assegnatario, eventualmente un contatto tecnico e un "onsite contact" che gestisce la parte tecnica per conto dell'assegnatario |
| .com e altri gTLD | Assegnatario; il contatto amministrativo è stato abolito dal 21 agosto 2025, un contatto tecnico è facoltativo |
Il contatto amministrativo per .nl è più importante di quanto sembri. Le e-mail inviate da SIDN all'admin-c si considerano ricevute dall'assegnatario. Se lì è indicato l'indirizzo di un ex dipendente o di un web designer con cui è in lite, potrebbe non vedere una conferma di cambio di assegnatario, che però si considera comunque ricevuta.
Il contatto tecnico è la parte che gestisce gli aspetti tecnici, spesso il Suo registrar o il Suo web designer. Può tranquillamente essere una persona diversa dall'assegnatario. Il contatto tecnico non decide sul nome.
Un contatto di fatturazione non compare nel registro del registry. È un accordo con il Suo registrar: chi riceve la fattura per il rinnovo? È comunque importante. Se la fattura di rinnovo arriva a qualcuno che non vi presta attenzione, rischia che il Suo dominio scada (modulo 5).
La trappola: il dominio intestato a qualcun altro
Molti imprenditori lasciano che il proprio web designer "si occupi un attimo del dominio". Il web designer lo ordina presso il proprio registrar, a proprio nome, perché è più rapido. Anni dopo Lei vuole cambiare fornitore, oppure il web designer chiude l'attività. Si scopre allora che l'assegnatario è lui. Lei non può trasferire, recuperare né cedere il dominio. Dipende dalla sua collaborazione.
Lo stesso accade con un dominio intestato a un dipendente, a un socio o a un membro del consiglio direttivo. Finché i rapporti sono buoni, non si accorge di nulla. In caso di partenza, lite o decesso diventa un problema.
Ecco come evitarlo:
- Il web designer può tranquillamente essere il contatto tecnico, ma l'assegnatario deve essere Lei o la Sua organizzazione.
- Dopo la registrazione, verifichi nei dati pubblici o presso il Suo registrar chi risulta come assegnatario.
- Se il dominio è già intestato a qualcun altro, organizzi ora un cambio di assegnatario, finché i rapporti sono ancora buoni.
- Come indirizzo di contatto utilizzi un indirizzo generico dell'organizzazione, non l'indirizzo personale di un singolo dipendente.
Bakkerij Example di Utrecht ha fatto realizzare il proprio sito da un web designer. Il dominio della panetteria era intestato al web designer. Quando la panetteria ha voluto cambiare fornitore, ha dovuto prima far eseguire un cambio di assegnatario, con il consenso del web designer. Per fortuna lui ha collaborato. Se fosse stato irreperibile, ci sarebbe voluto molto più tempo.
In pratica: come funziona da WebOké
Nella pagina del dominio in Mio WebOké trova l'assegnatario nella scheda Contatti del dominio. Nella sezione Contatti sono indicati l'Assegnatario (registrant) e l'Amministratore (contatto admin). Lì può impostare i dati corretti con Modificare assegnatario, Collegare un altro assegnatario e Nuovo contatto. Se modifica il nome o l'organizzazione dell'assegnatario, la schermata avvisa "Attenzione: si tratta di un cambio di assegnatario". Presso altri registrar il funzionamento è simile: cerchi i dati di contatto o il proprietario del dominio.
Se registra un dominio per un cliente o per un'altra organizzazione, al momento dell'ordine sceglie un altro contatto come proprietario.
Riepilogo
- L'assegnatario decide sul nome: solo l'assegnatario può trasferire, recuperare e cedere il dominio.
- Se utilizza il nome per una persona giuridica (bv, fondazione, associazione), lo intesti a quell'organizzazione.
- I contatti previsti variano a seconda dell'estensione; per .nl le e-mail inviate all'admin-c si considerano ricevute dall'assegnatario.
- Il web designer può essere il contatto tecnico, ma non l'assegnatario.
Quiz
Esercizio
Esercizio A3.2: Chi deve essere l'assegnatario? (caso pratico). Legga le quattro situazioni. Per ciascuna situazione scelga chi deve essere l'assegnatario del nome di dominio. Il programma confronta le Sue scelte con una chiave fissa. Se qualcosa non è corretto, riceve un suggerimento e può riprovare.
- Bv con web designer. Bakkerij Example BV di Utrecht fa realizzare un nuovo sito web da un web designer. Il web designer si offre di registrare il dominio bakkerijvanderveen.example per la panetteria.
- Fondazione. Stichting Buurtmoestuin Example, iscritta alla KVK, desidera un dominio per il proprio sito web e per la posta del consiglio direttivo. L'ordine viene gestito dal tesoriere.
- Lavoratore autonomo. Un fotografo indipendente con una ditta individuale registra un dominio per il proprio portfolio e la propria posta aziendale.
- Blog personale. Una persona avvia un blog personale sulle escursioni a piedi e registra un dominio a tale scopo.
Scelte per ciascuna situazione:
- l'organizzazione (bv, fondazione, associazione)
- Lei stesso come persona
- il web designer
- il registrar