Modulo 7 · 7.4
Gestire i Suoi domini come un portafoglio
Modulo 7: Mantenere i domini sicuri e in salute · Tempo di lettura: 10 minuti
Obiettivo della lezione: Dopo questa lezione sarà in grado di tenere aggiornata una panoramica di tutti i Suoi domini, di nominare un responsabile per ciascun dominio e di controllare i Suoi domini ogni anno seguendo una lista fissa.
Concetti chiave: registro dei domini, responsabile per dominio, data di scadenza, dove si trova il DNS, che cosa gira sul dominio, fare pulizia, gestione in blocco, controllo annuale
Da nomi sparsi a un portafoglio
Chi ha un solo dominio si ricorda tutto. Ma dopo qualche anno spesso i domini sono di più: il nome principale su due o tre estensioni, un nome per una promozione, un vecchio nome di prima di una fusione, alcune varianti con errori di battitura (lezione 7.2). A volte si trovano presso registrar diversi e vengono pagati da persone diverse.
È allora che le cose vanno storte nei momenti più banali. Una carta di pagamento scade. Una fattura arriva a un collega che se n'è andato. Un web designer smette di lavorare e nessuno sa più dove si trova il DNS. È così che le organizzazioni perdono nomi che usano ancora ogni giorno.
Tratti quindi i Suoi domini come un portafoglio: un insieme di beni che tiene aggiornato, di cui qualcuno è responsabile e che controlla regolarmente.
Il registro dei domini
La base è un registro dei domini: un'unica lista con tutti i Suoi domini. Basta un foglio di calcolo. Nella lezione 1.1 ha creato una prima lista; ora la trasforma in una panoramica permanente.
| Colonna | Che cosa inserire | Perché |
|---|---|---|
| Nome di dominio | il nome completo | anche i nomi difensivi e i vecchi nomi |
| Assegnatario | nome della persona o dell'organizzazione | deve essere la Sua organizzazione (lezione 3.2) |
| Registrar e account | presso chi e con quale account | così sa dove deve accedere |
| Data di scadenza | data presa dal Suo account presso il registrar | per .nl non compare nel WHOIS pubblico né in RDAP |
| Rinnovo | automatico attivo o no, metodo di pagamento | la causa più frequente di perdita |
| Nameserver | presso quale fornitore si trova il DNS | serve a ogni guasto o trasferimento |
| Che cosa gira sul dominio | sito web, posta, solo reindirizzamento, niente | determina quanto è grave se smette di funzionare |
| Responsabile | la persona che sorveglia il dominio | qualcuno deve sentirsene titolare |
| Sicurezza | blocco di trasferimento, verifica in due passaggi, DNSSEC | vedi lezioni 7.1 e 7.3 |
| Decisione | mantenere, reindirizzare, disdire; con la data | per il controllo annuale |
Faccia attenzione alla data di scadenza dei nomi .nl. Il WHOIS pubblico e RDAP di SIDN non la mostrano: la durata viene concordata con il Suo registrar. La prenda quindi dal Suo account. Per .com invece la data di scadenza è visibile in RDAP.
Conservi il registro in un luogo a cui può accedere anche un collega. Una lista che si trova solo sul Suo portatile non aiuta nessuno se Lei è malato.
Un responsabile per ogni dominio
Per ogni dominio nomini una persona che lo tenga d'occhio. Questa persona non deve fare tutto da sola, ma sa chi se ne occupa e riceve le notifiche.
Faccia arrivare le notifiche del Suo registrar a un indirizzo funzionale, per esempio un indirizzo dell'amministrazione, e non all'indirizzo personale di un singolo dipendente. Se possibile, collochi quell'indirizzo su un dominio diverso da quelli che gestisce (lezione 1.1). Se il responsabile lascia l'organizzazione, aggiorni il registro e verifichi gli accessi al Suo account (lezione 7.1).
Fare pulizia senza danni
Un portafoglio cresce da solo. Fare pulizia è sano, ma non lo faccia alla leggera.
Prima di lasciar andare un dominio, si chieda:
- Arriva ancora posta? Se lascia scadere un nome, un altro può registrarlo e ricevere la posta che viene ancora inviata ai Suoi vecchi indirizzi. Per questo SIDN avvisa i precedenti assegnatari quando un nome cancellato riceve ancora molta posta.
- Ci sono account collegati? Un vecchio indirizzo email su quel nome può essere l'indirizzo di accesso a un servizio. Con quell'indirizzo il nuovo assegnatario può reimpostare la password.
- Ci sono ancora link che puntano al dominio? Vecchi biglietti da visita, brochure, link su altri siti.
Se ha dubbi, mantenga il nome ancora per qualche anno e lo reindirizzi al Suo nome principale. Se non lo usa più per la posta, lo chiuda per la posta. Che cosa succede esattamente dopo la disdetta lo legge nella lezione 5.3.
Gestire molti domini contemporaneamente
Se ha decine o centinaia di nomi, non vorrà fare tutto dominio per dominio. Molti registrar offrono a questo scopo le azioni in blocco: selezionare più domini e, per esempio, modificare i nameserver o attivare il rinnovo automatico in un'unica operazione. Spesso anche la registrazione e il trasferimento si possono fare in blocco.
Aiuta anche concentrare i Suoi domini presso il minor numero possibile di registrar. Non è una regola, ma ogni account in più significa una password in più, un flusso di fatture in più e un punto in più in cui qualcosa può andare storto. Il trasferimento verso un unico registrar lo organizza come descritto nelle lezioni da 6.1 a 6.3.
Il controllo annuale
Controlli il Suo portafoglio almeno una volta all'anno. Scelga un momento fisso, per esempio il mese in cui prepara anche il bilancio annuale. Per ogni dominio:
- L'assegnatario è corretto e i dati sono completi (lezione 3.3)?
- L'indirizzo di contatto funziona e non si trova sul dominio stesso?
- La data di scadenza è corretta, il rinnovo automatico è attivo e il metodo di pagamento è ancora valido?
- La verifica in due passaggi e il blocco di trasferimento sono attivi, e gli utenti del Suo account sono quelli giusti (lezione 7.1)?
- I nameserver, DNSSEC, il nome senza www e il www sono in ordine (lezione 7.3)?
- Nella zona ci sono record che puntano a qualcosa che non usa più? Li rimuova.
- Le servono ancora i nomi difensivi (lezione 7.2)?
Dopo il controllo aggiorni il registro, con la data.
In pratica: come funziona da WebOké
In Mio WebOké tutti i Suoi domini si trovano in I miei domini, con lo stato e la data di scadenza di ciascun dominio. Se seleziona più domini, compare una barra con azioni per tutti quei domini contemporaneamente. Per registrare o trasferire molti nomi usi Registrazione/trasferimento in blocco: incolli i domini, uno per riga, e faccia clic su Verificare. Presso altri registrar funziona in modo simile: cerchi una panoramica dei domini con possibilità di esportazione o azioni in blocco.
Riepilogo
- Tratti i Suoi domini come un portafoglio: un registro, un responsabile per dominio, un controllo annuale fisso.
- Per ogni dominio il registro contiene tra l'altro assegnatario, registrar, data di scadenza, nameserver, che cosa gira sul dominio e una decisione.
- La data di scadenza di un nome .nl la prende dal Suo account presso il registrar, non dal WHOIS pubblico.
- Faccia pulizia solo dopo aver controllato posta, account collegati e link; se ha dubbi, reindirizzi il nome.
- Le azioni in blocco e il minor numero possibile di registrar semplificano la gestione.
Quiz
Esercizio
Esercizio A7.4: Controllo finale del Suo dominio. Inserisca il Suo nome di dominio. I nomi di esempio come example.com vengono rifiutati. Il programma verifica tre cose:
- RDAP presso il registry: se il nome è registrato, se non ha uno stato negativo (come redemption, pending delete o hold), la data di scadenza e, per i gTLD come .com, se il blocco di trasferimento è attivo. Se il registry non ha un RDAP pubblico (come per .de, .eu, .be e .nu), vedrà una riga informativa e il programma prosegue con il resto.
- La catena DNSSEC: se il DS-record presso il registry corrisponde alle Sue chiavi.
- Nameserver, il nome senza www e il www: gli stessi controlli dell'esercizio A7.3.
Il rosso indica un errore, l'arancione un avviso. L'esercizio è superato se non c'è nessun rosso e al massimo due arancioni.
Esercizio D7.4: Il Suo registro dei domini. Crei un registro di tutti i Suoi domini, per esempio in un foglio di calcolo con le colonne di questa lezione: nome di dominio, assegnatario, registrar e account, data di scadenza, rinnovo, nameserver, che cosa gira sul dominio, responsabile, sicurezza e decisione. Parta dalla lista dell'esercizio D1.1.
Spunti:
- Tutti i domini sono nel registro, anche i nomi difensivi e quelli vecchi.
- Per ogni dominio la data di scadenza è stata inserita dall'account presso il registrar.
- Per ogni dominio c'è un solo responsabile.
- Il registro si trova in un luogo a cui può accedere anche un collega.
- Ha scelto un mese fisso per il controllo annuale e lo ha segnato in agenda.
Risponda:
- Quanti domini ha e presso quanti registrar si trovano?
- Quale dominio scade per primo, e il rinnovo automatico è attivo?
- Quali domini vuole disdire o reindirizzare, e che cosa controlla prima di farlo?
- Chi si occupa del registro quando Lei non c'è?
Esercizio D7.4: Il Suo registro dei domini
Questo esercizio lo svolge da sé; nessuno lo verifica. Spunti ciò che ha fatto e segni l'esercizio come completato.
1. Un numero di domini e di registrar; eventualmente l'intenzione di ridurre il numero di registrar. 2. Un dominio con la data di scadenza (dall'account del registrar, per i .nl non dal Whois) e lo stato del rinnovo automatico e del metodo di pagamento. 3. Una decisione per ogni dominio (mantenere, reindirizzare, disdire) e prima la verifica della posta in arrivo, degli account collegati a indirizzi su quel nome e dei link. 4. Una persona o un ruolo concreto con accesso al registro e all'account del registrar.
Le Sue spunte e note restano solo in questo browser; non le inviamo da nessuna parte. Se ha effettuato l'accesso, conserviamo in I miei corsi solo il fatto che ha svolto l'esercizio.