Modulo 6 · 6.4
Scegliere un office online: Euro-Office, ONLYOFFICE e Collabora
Modulo 6: File e documenti · Tempo di lettura: 11 minuti
Obiettivo della lezione: dopo questa lezione sarà in grado di mettere a confronto i pacchetti office online che incontrerà nei cloud europei, di spiegare da dove provengono e in cosa differiscono, e di fare, con un breve test, una scelta adatta ai Suoi documenti.
Concetti chiave: office online, document server, editor nel browser, modifica condivisa, fork, licenza AGPL, Euro-Office, ONLYOFFICE, Collabora Online, LibreOffice, openDesk, formato nativo OOXML e formato nativo ODF, programma desktop, licenza per utente
Cos'è un office online?
In Google e Microsoft l'office fa parte del servizio stesso: apre un documento nel browser e scrive. In un cloud europeo come Nextcloud si tratta solitamente di un componente a parte: un office online, chiamato anche document server. Il cloud conserva il file; l'office online lo mostra nel Suo browser, Le permette di modificarlo e poi lo riscrive. Come utente se ne accorge a malapena: fa clic su un documento e questo si apre.
Per la scelta, tuttavia, la differenza conta. Ogni office online ha una propria base, un proprio punto di forza e una propria storia. Nel panorama cloud europeo se ne incontrano soprattutto tre, più un pacchetto per postazioni di lavoro che ne include uno dei tre.
I tre pacchetti in breve
| Euro-Office | ONLYOFFICE | Collabora Online | |
|---|---|---|---|
| Chi lo realizza? | Un consorzio di aziende europee, annunciato nel marzo 2026 a Berlino, tra cui Nextcloud, IONOS e Proton | Ascensio System SIA, con sede a Riga (Lettonia) | Collabora Productivity, con sede nel Regno Unito |
| Base | Derivato (fork) di ONLYOFFICE | Codice proprio | LibreOffice |
| Formato nativo interno | OOXML (docx, xlsx, pptx) | OOXML | ODF (odt, ods, odp) |
| Licenza | Open source (AGPLv3) | Open source (AGPLv3) più edizioni a pagamento | Open source (MPL, basata su LibreOffice) più edizioni a pagamento |
| Punto di forza | File Word, Excel e PowerPoint che appaiono identici a come sono in Microsoft Office | Idem | Documenti ODF, e la ricchezza di LibreOffice |
| Programma desktop | Sì (Windows, Mac, Linux) | Sì | LibreOffice come pacchetto desktop |
Un fork è una derivazione: qualcuno riprende il codice sorgente pubblico di un progetto open source e lo sviluppa autonomamente. Questo è consentito nell'open source, nel rispetto delle regole della licenza.
Euro-Office
Euro-Office è stato annunciato nel marzo 2026 come alternativa europea a Microsoft Office. I creatori hanno indicato due motivi per separarsi da ONLYOFFICE: ritenevano il codice una buona base per i formati Microsoft, e volevano un progetto sviluppato e governato in Europa, poiché a loro dire gran parte degli sviluppatori di ONLYOFFICE lavora ancora in Russia. La prima versione stabile è uscita il 9 giugno 2026. Euro-Office non è un servizio a sé stante: è pensato per essere integrato in altre piattaforme, come Nextcloud, ed è disponibile anche come programma desktop.
ONLYOFFICE
ONLYOFFICE è l'originale. È noto per la buona resa di docx, xlsx e pptx e per una barra degli strumenti simile a quella di Microsoft Office. Viene utilizzato in molti cloud, anche in Nextcloud. Esiste un'edizione community gratuita e ci sono edizioni a pagamento con supporto.
Collabora Online
Collabora Online è la versione online di LibreOffice, il noto pacchetto office open source. Collabora è uno dei maggiori contributori di LibreOffice. Internamente lavora con ODF e apre docx, xlsx e pptx convertendoli. Per anni è stato il pacchetto predefinito in Nextcloud (con il nome Nextcloud Office) ed è presente anche in openDesk, la postazione di lavoro che il governo tedesco fa sviluppare dallo Zentrum für Digitale Souveränität (ZenDiS). openDesk integra tra l'altro Nextcloud, Collabora, Open-Xchange (posta e agenda), Element (chat) e Jitsi (videochiamate).
La discussione intorno a Euro-Office
Un corso onesto deve anche raccontare che Euro-Office non è nato senza polemiche. In breve le posizioni, senza esprimere giudizi:
- ONLYOFFICE ritiene che il fork violi la licenza, poiché Euro-Office ha rimosso dal codice loghi e riferimenti di attribuzione a ONLYOFFICE, e ha interrotto la collaborazione con Nextcloud.
- I partner di Euro-Office ritengono che quelle condizioni aggiuntive sui loghi non siano valide ai sensi della licenza AGPL.
- I critici hanno fatto notare, nel 2026, che gran parte del codice proviene ancora dagli sviluppatori originari, che Euro-Office continua a recepire modifiche da ONLYOFFICE, e che il progetto è ospitato su GitHub, di proprietà di Microsoft.
Cosa significa questo per Lei? Soprattutto che "europeo", nel software, è una domanda a più livelli: chi lo costruisce, chi decide, dove gira, chi ha le chiavi? La lezione 2.1 Le ha fornito a questo proposito le cinque domande. Per la maggior parte delle piccole organizzazioni pesano di più dove gira il servizio e chi lo gestisce, e se i documenti funzionano bene. Con l'open source, inoltre, può sempre cambiare: i Suoi file restano normali file docx o odt.
Su cosa basare la scelta?
Non scelga in base al nome, ma in base ai Suoi documenti e al Suo modo di lavorare.
- Quale formato utilizza? Se lavora prevalentemente con docx e xlsx e con persone che usano Microsoft Office, Euro-Office o ONLYOFFICE sono di solito i più adatti, perché non avviene alcuna conversione. Se lavora con ODF, o se un committente pubblico lo richiede, Collabora Online è un'ottima scelta.
- Modifica condivisa. Tutti e tre consentono a più persone di lavorare contemporaneamente sullo stesso documento, con commenti e tracciamento delle modifiche. Lo provi con due persone.
- Browser o programma? Chi lavora spesso senza connessione a internet o desidera uno schermo ampio con finestre multiple vorrà un programma desktop che collabori con il cloud.
- Cosa offre il Suo fornitore? Spesso non è Lei a scegliere: il fornitore propone un unico pacchetto, oppure Le lascia scegliere. Chieda quale, chi lo aggiorna e se è necessaria una licenza per utente.
- Il Suo set di prova. La decisione reale si prende testando i Suoi stessi documenti (lezione 6.5).
La Bakkerij De Korrel ha proceduto così: ha aperto dieci documenti (un preventivo, un planning, un listino prezzi, delle ricette, una presentazione per una fiera) in un ambiente di prova, li ha modificati, ha apportato modifiche in contemporanea con un collega e li ha rinviati al commercialista. Poiché il commercialista utilizza Excel e la panetteria usava già da anni il docx, la scelta è ricaduta su un pacchetto OOXML.
Browser o programma sul Suo computer
| Nel browser | Programma sul computer | |
|---|---|---|
| Installazione | Non necessaria | Una tantum per computer |
| Senza internet | No | Sì, per i file sul computer |
| Modifica condivisa | Sì | Sì, se apre il file dal cloud collegato |
| Telefono e tablet | Tramite browser o app del cloud | Solitamente no |
| Font | Quelli presenti sul server | Quelli presenti sul Suo computer |
Inizi dal browser: funziona su qualsiasi computer e non c'è nulla da installare.
Nella pratica: come si presenta presso un fornitore
WebOké in Nextcloud utilizzava inizialmente Collabora (con il nome Nextcloud Office) e nel 2026 passa a Euro-Office. Chi dispone di una licenza Office apre un docx con un solo clic nel browser; in alto a destra, tramite il pulsante con le sagome delle persone, vede chi sta collaborando. Il programma desktop si chiama, in modo un po' confuso, anch'esso Nextcloud Office, ma si tratta di Euro-Office per Windows, Mac (Apple Silicon) e Linux. Altri fornitori offrono ONLYOFFICE, Collabora o Euro-Office, a volte a scelta. Le domande di questa lezione possono essere poste a qualsiasi fornitore.
Riepilogo
- Un office online è un componente a parte che consente di modificare nel browser i documenti presenti nel Suo cloud.
- Euro-Office (fork di ONLYOFFICE, 2026) e ONLYOFFICE lavorano internamente con docx, xlsx e pptx; Collabora Online (LibreOffice) con ODF.
- Intorno a Euro-Office esiste una discussione su licenza e origine; "europeo" è una domanda a più livelli.
- Scelga in base ai Suoi formati, alla collaborazione, a browser o programma, e a ciò che offre il Suo fornitore.
- Il vero banco di prova è un test con i Suoi documenti.
Quiz
Esercizio
Esercizio E6.4: Provare un pacchetto office online. Apra tre dei Suoi documenti (un testo, un foglio di calcolo e una presentazione) nell'office online di un fornitore europeo (ad esempio in un account di prova). Modifichi uno di essi in contemporanea con un collega, aggiunga un commento e scarichi il risultato nel formato del Suo partner di collaborazione. Risponda alle domande su cosa ha funzionato bene e cosa no.
Esercizio E6.4: Provare un pacchetto office online
Apra tre documenti propri (testo, foglio di calcolo, presentazione) in un pacchetto office online di un fornitore europeo, ne modifichi uno insieme a un collega, inserisca un commento e lo scarichi nel formato di un partner di collaborazione.
Le Sue spunte e note restano solo in questo browser; non le inviamo da nessuna parte. Se ha effettuato l'accesso, conserviamo in I miei corsi solo il fatto che ha svolto l'esercizio.
Per approfondire
I passaggi descritti in questi articoli valgono per i servizi di WebOké; presso altri fornitori il funzionamento è analogo.
- Manuale di Euro-Office 1.1: Che cos'è Euro-Office?
- Manuale di Euro-Office 1.3: Euro-Office o il vecchio Nextcloud Office: cosa cambia per Lei?
- Manuale di Euro-Office 8.1: Lavorare contemporaneamente su un documento
- Manuale di Euro-Office 10.1: Euro-Office come programma sul Suo computer: cosa è e quando usarlo?
- Manuale di Euro-Office 13.2: Il passaggio a Euro-Office
- Nextcloud, blog "Euro-Office: General availability set for June 9" (nextcloud.com/blog)
- Collabora Online (collaboraonline.com), ONLYOFFICE (onlyoffice.com), openDesk (opendesk.eu)