Lavorare contemporaneamente su un documento

Con Euro-Office nel Suo WebOké Nextcloud può lavorare insieme ai Suoi colleghi contemporaneamente sullo stesso documento. Vede in tempo reale quello che l'altro sta scrivendo. Niente più versioni da inviare avanti e indietro via email e niente più "chi ha la versione più recente?": esiste un solo documento, conservato in modo sicuro nella Sua WebOké Cloud.

Come collaborare su un unico documento

1. Condivida il documento con il Suo collega e assegni i diritti di modifica. Può leggere come fare in Condividere un documento con un collega.
2. Apra il documento. Il Suo collega apre lo stesso documento dal proprio Nextcloud. Un file condiviso si trova, per il destinatario, in Tutti i file e sotto Condivisioni.
3. Inizi semplicemente a lavorare. Quello che il Suo collega scrive appare sul Suo schermo. Il cursore del Suo collega avrà un colore proprio, accompagnato dal suo nome.

Chi sta collaborando?

Se qualcun altro si trova nel documento, in alto a destra nell'editor compare un pulsante con delle persone stilizzate e il numero di persone (1). Vi clicchi sopra: sotto Utenti che stanno modificando il file vedrà i nomi di tutti coloro che hanno il documento aperto.

Salvataggio

Non deve salvare nulla: nella modalità predefinita Rapido tutte le modifiche vengono salvate automaticamente. Preferisce decidere Lei stesso quando l'altro vede le Sue modifiche? Scelga allora la modalità Rigorosa, veda Rapido o Rigorosa: le due modalità di collaborazione.

Suggerimento: la collaborazione funziona allo stesso modo nei fogli di calcolo e nelle presentazioni. In un foglio di calcolo vede anche quale cella ha selezionato un collega.

Attenzione: il Suo collega non ha diritti di modifica? Allora il documento si apre solo in modalità di lettura. Modifichi i diritti nella barra laterale di condivisione del file.

Per confrontarsi durante il lavoro può utilizzare i commenti (Inserire commenti e menzionare qualcuno) oppure la chat (Chattare nel documento).