Capitolo 8 · 8.8
Invio o ricezione non funzionano: ecco come risolvere
La posta non funziona nel programma di posta o sul telefono? Segua questi passaggi, in questo ordine. La maggior parte dei problemi si risolve così nel giro di pochi minuti.
Passo 1: la webmail funziona?
Effettui l'accesso a webmail.weboke.it con il Suo indirizzo email completo e la password (veda Aprire la webmail).
- L'accesso non riesce: la password non è corretta. Imposti una nuova password (veda Modificare la password di un indirizzo e-mail) e la inserisca su tutti i Suoi dispositivi.
- L'accesso riesce e vede la Sua posta: la Sua casella di posta funziona. Il problema riguarda le impostazioni del Suo programma di posta. Proceda con il passo 2.
- La webmail non si carica affatto (ma sul telefono tramite 4G sì): passi al passo 3.
Passo 2: verifichi le impostazioni
Confronti le impostazioni del Suo programma di posta con questo elenco:
| Impostazione | Cosa inserire? |
|---|---|
| Tipo di account | IMAP (consigliato) o POP3 |
| Server in entrata (IMAP o POP3) | il Suo nome di dominio, ad esempio tuodominio.it, oppure il nome del server del Suo pacchetto, ad esempio linux2023.webawere.nl (veda Tutte le impostazioni in un colpo d'occhio: server, porte e sicurezza) |
| Server in uscita (SMTP) | lo stesso nome del server in entrata |
| Porta IMAP | 993, sicurezza SSL/TLS |
| Porta POP3 | 995, sicurezza SSL/TLS |
| Porta SMTP | 587, sicurezza STARTTLS (oppure porta 465 con SSL/TLS) |
| Nome utente (in entrata e in uscita) | il Suo indirizzo email completo, ad esempio info@tuodominio.it |
| Password | la password di questo indirizzo email |
| Autenticazione server in uscita | attiva, con lo stesso nome utente e la stessa password (a volte chiamata "password normale") |
Gli errori che riscontriamo più spesso:
- Come nome utente solo info invece dell'indirizzo completo.
- Nel server in uscita nessun nome utente e password inseriti, oppure autenticazione disattivata. In questo caso può leggere la posta ma non inviarla.
- Una porta o una sicurezza errata, ad esempio 587 con SSL/TLS invece di STARTTLS, oppure porta 25.
- Un nome server come mail.tuodominio.it, imap.tuodominio.it o smtp.tuodominio.it che non punta al Suo pacchetto. Utilizzi il Suo nome di dominio o il nome del server (veda Tutte le impostazioni in un colpo d'occhio: server, porte e sicurezza).
- Il Suo sito web si trova altrove, o il Suo dominio è stato trasferito: in questo caso il Suo nome di dominio non funziona come server e deve utilizzare il nome del server.
Passo 3: il Suo indirizzo IP è bloccato?
Dopo un certo numero di tentativi di accesso falliti, il server blocca l'indirizzo IP da cui provengono. Spesso la causa è un singolo dispositivo, ad esempio un vecchio telefono o un secondo computer, che continua a provare ad accedere con una vecchia password. Se ne accorge perché la Sua posta, la webmail, il Suo sito web e DirectAdmin smettono improvvisamente di funzionare dalla Sua connessione internet, mentre sul telefono tramite 4G o 5G funzionano.
- In Mio WebOké vada su Centro assistenza e poi Sono bloccato?.
- Il Suo indirizzo IP è già inserito. Clicchi su Verifica.
- Se il Suo indirizzo IP risulta bloccato, può sbloccarlo direttamente da qui.

Attenzione: subito dopo, imposti la password corretta su tutti i Suoi dispositivi. Altrimenti verrà bloccato di nuovo entro pochi minuti.
Passo 4: un messaggio relativo al certificato
Riceve un messaggio come "Il nome principale di destinazione non è corretto", "Impossibile verificare l'identità del server" oppure "Il certificato appartiene a un altro sito web"? In questo caso il nome del server inserito non corrisponde al certificato di sicurezza del server.
- Utilizzi come server in entrata e in uscita il nome del server del Suo pacchetto, come linux2023.webawere.nl. In questo modo non riceverà mai un messaggio relativo al certificato.
- Se desidera utilizzare il Suo nome di dominio, si assicuri che il dominio punti al Suo pacchetto e disponga di un certificato valido (veda Richiedere un certificato Let's Encrypt gratuito).
- Controlli il certificato nel messaggio. Alla voce Rilasciato da compare il nome del Suo antivirus (ad esempio Norton, Avast, AVG o ESET)? In questo caso è l'antivirus a sostituire il certificato. Disattivi nell'antivirus la scansione della posta crittografata, oppure aggiorni il programma.
Non ignori un messaggio del genere cliccando semplicemente su "continua comunque": in questo modo non se ne accorgerebbe se ci fosse davvero un problema.
Passo 5: l'invio non riesce
- Verifichi il server in uscita: porta 587 con STARTTLS o 465 con SSL/TLS, autenticazione attiva, indirizzo email completo e password.
- "Account ... can not send emails from ...": sta inviando da un indirizzo diverso dalla casella di posta con cui ha effettuato l'accesso. Questo è consentito solo da un forwarder che reindirizza alla Sua casella di posta (veda Inoltri: inoltrare la posta a un altro indirizzo).
- "You have reached your message limit": è stato raggiunto il limite di invio del Suo pacchetto (veda Limiti di invio e il messaggio 'message limit reached').
- Nella webmail: "SMTP-fout (535): Authenticatie mislukt", pur essendo riuscito ad accedere: esca e rientri. La webmail invia tramite lo stesso server su cui ha effettuato l'accesso, anche se ha compilato il campo Server. Se il messaggio persiste, contatti l'assistenza (veda Aprire la webmail).
- La Sua posta viene rifiutata o finisce nello spam del destinatario: veda La mia email arriva nello spam del destinatario e Invio rifiutato: blacklist e limiti.
Passo 6: la ricezione non riesce
- La casella di posta o il Suo pacchetto sono pieni? In questo caso la nuova posta viene rifiutata (veda Spazio di archiviazione per casella di posta e cosa succede quando è piena).
- La posta destinata al Suo dominio arriva effettivamente da noi? Se i Suoi record MX sono gestiti da un altro provider, come Microsoft 365 o Google Workspace, la posta arriva lì e non nella Sua casella WebOké (veda Record MX: dove arriva la Sua e-mail?).
- Il problema riguarda un solo mittente? Controlli con Tracciamento Email in DirectAdmin se la posta è arrivata o è stata rifiutata (veda Tracciamento Email: dove è finita la mia mail?), e controlli la cartella spam.
- Utilizza POP3 su un altro dispositivo? In tal caso quel dispositivo potrebbe scaricare la posta prima che Lei la veda (veda IMAP o POP3: qual è la differenza?).
Ulteriori cause sono descritte in Non ricevo più email e Non riesco a inviare e-mail.
Non riesce a risolvere il problema?
Chieda all'assistente IA in Mio WebOké, oppure apra un ticket tramite Centro assistenza. Indichi a quale indirizzo email si riferisce il problema, quale programma o telefono sta utilizzando, quali impostazioni ha inserito e il messaggio di errore esatto (uno screenshot è utile). Non invii mai la Sua password. Veda anche Chiedere assistenza: cosa comunicare al supporto.
