Capitolo 8 · 8.7
Confrontare i documenti
Un cliente Le rimanda una versione modificata, ma senza modifiche tracciate? Con Confronta può comunque vedere esattamente cosa è cambiato. Euro-Office inserisce tutte le differenze come modifiche tracciate nel documento.
Come confrontare due documenti
- Apra il documento che prende come punto di partenza, generalmente la Sua versione (più vecchia).
- Vada alla scheda Collaborazione e faccia clic su Confronta (1).
- Scelga dove si trova l'altro documento:
- Documento da file: un file dal Suo computer.
- Documento da URL: un file su internet.
- Documento da spazio di archiviazione: un file nel Suo WebOké Nextcloud.
- Se sceglie Documento da spazio di archiviazione, si apre la finestra Seleziona file da confrontare. Vada alla cartella corretta, faccia clic sul file e faccia clic sul pulsante Scegli.
- Euro-Office confronta i due documenti e mostra le differenze.
Le differenze appaiono come modifiche tracciate: il nuovo testo è colorato, il testo eliminato è barrato. Nell'esempio sottostante, il paragrafo con la pianificazione non è presente nel vecchio preventivo, quindi è barrato. Faccia clic su una modifica per leggere la spiegazione nel fumetto. Se nell'altro documento non è indicato un autore, vedrà il nome Un-named. Esamini le modifiche e scelga per ciascuna Accetta o Rifiuta, come descritto in Tracciare e accettare le modifiche.
Confrontare o combinare?
Accanto a Confronta si trova il pulsante Combina. Lo utilizza quando due persone hanno tracciato modifiche ciascuna nella propria copia. Combina riunisce tutte queste modifiche tracciate in un unico documento.
Tramite Confronta e poi Impostazioni del confronto può scegliere se il confronto avviene per parola o per carattere.
Attenzione: il confronto è possibile solo se è l'unico a lavorare nel documento. Se sono presenti colleghi, Euro-Office segnala che il confronto dei documenti non è disponibile durante la modifica collaborativa. Se nel Suo documento sono già presenti modifiche tracciate, queste verranno considerate come accettate durante il confronto. Crei quindi prima una copia se desidera conservarle.