Capitolo 15 · 15.23
Vedere cosa è cambiato tra due versioni di un contratto
Lei invia un contratto a un cliente e riceve indietro una versione modificata, senza che le modifiche siano state registrate. Cosa è cambiato esattamente? Lasci che Euro-Office confronti le due versioni.
Passo per passo
- Apra la Sua versione originale. Nell'esempio: Contract versie 1.
- Vada alla scheda Collaborazione e faccia clic su Confronta (1).
- Scelga Documento da spazio di archiviazione (dal Suo Nextcloud), Documento da file (dal Suo computer) oppure Documento da URL.
- Scelga l'altra versione. Euro-Office inserisce tutte le differenze nel Suo documento come modifiche registrate.
Esaminare le differenze
- Con Modalità visualizzazione sceglie come visualizzarle: Marcature e fumetti, Solo marcati, Finale (la nuova versione) oppure Originale.
- Esamini le modifiche una per una e scelga per ciascuna Accetta o Rifiuta. Veda Rimuovere commenti e modifiche prima di inviare un documento.
- Con Combina (accanto a Confronta) unisce due versioni che contengono entrambe già modifiche registrate.
Insidie
- Euro-Office confronta per parola. Un solo carattere diverso in una parola viene conteggiato come una parola modificata.
- Se la Sua versione contiene già modifiche registrate, durante il confronto queste vengono considerate come accettate. Euro-Office lo chiede prima di procedere. In caso di dubbio, crei prima una copia.
- Non è possibile confrontare mentre qualcun altro sta lavorando nel documento. Attenda che il Suo collega abbia finito, oppure lavori su una copia.
- Si tratta di un pdf? Lo converta prima in docx (veda Convertire un PDF in un file Word modificabile) e poi effettui il confronto.