Ordinare licenze Office e assegnarle agli utenti

Chiunque desideri lavorare con Euro-Office nel Suo WebOké Nextcloud ha bisogno di una licenza Office Suite. Si acquista una licenza per utente. In questo modo paga solo per le persone che utilizzano effettivamente l'office. Questo articolo è destinato all'amministratore: la persona che gestisce il pacchetto Nextcloud in Mijn WebOké.

Quante licenze ha?

1. Effettui l'accesso a mijn.weboke.nl e vada su Mijn Producten.
2. Nel Suo pacchetto Nextcloud, clicchi su Beheer.
3. In alto, alla voce Office Suite-licenties, vedrà quante licenze ha e quante sono in uso, ad esempio 3 di 5. Accanto trova anche il numero di utenti Nextcloud e lo spazio di archiviazione.

Ordinare licenze aggiuntive

1. Nella stessa pagina, vada su Configureerbare opties.
2. Imposti il numero di licenze Office sul numero di cui ha bisogno. Una licenza è per un utente.
3. Clicchi su Salvare le opzioni.
4. Vedrà ora quanto deve pagare in più per il resto della durata del Suo pacchetto, IVA esclusa e inclusa. Poiché paga solo fino alla prossima data di scadenza, tale importo è spesso inferiore al prezzo per un anno intero.
5. Clicchi su Confermare e pagare e paghi la fattura.

Dopo il pagamento, le nuove licenze sono immediatamente disponibili. A partire dal rinnovo successivo, saranno incluse nel prezzo del Suo pacchetto. Il prezzo per licenza è indicato nei pacchetti Nextcloud sul nostro sito web.

Assegnare una licenza a un utente

1. Nella pagina di gestione del Suo pacchetto Nextcloud, scorra fino a Gestione utenti.
2. Attivi l'interruttore nella colonna Office Suite per l'utente.

La modifica viene salvata immediatamente. L'utente può aprire subito documenti, fogli di calcolo e presentazioni in Euro-Office. Se l'utente ha già effettuato l'accesso e non vede ancora nulla, lo faccia ricaricare la pagina di Nextcloud.

Sta creando un nuovo utente con Aggiungere utente? Selezioni subito anche Assegna licenza Office Suite. Per saperne di più sugli utenti, consulti Gestire utenti e gruppi per Office.

Tutte le licenze sono in uso?

Riceverà quindi il messaggio, con il Suo numero di licenze: Tutte le 5 licenze Office Suite sono in uso. Aumenti il numero in Opzioni configurabili oppure disattivi Office per un altro utente. Ha quindi due possibilità:

• Spostare una licenza. Disattivi Office per qualcuno che non lo utilizza più. Quella licenza si libererà per un altro utente.
• Ordinare più licenze, come descritto sopra.

Meno licenze

Ha bisogno di meno licenze? Disattivi prima Office per gli utenti che non ne hanno più bisogno, quindi riduca il numero in Configureerbare opties. Una riduzione ha effetto immediato e viene conteggiata nel prezzo a partire dal rinnovo successivo.

Suggerimento: un utente senza licenza Office Suite può comunque caricare, scaricare e condividere file in Nextcloud. Solo la modifica in Euro-Office è riservata agli utenti con una licenza. Una semplice nota con Documento di testo nel menu Nuovo è invece possibile anche senza licenza.