Condivisione con una persona esterna alla propria organizzazione

Un cliente, il Suo commercialista o un volontario non dispone di un account nel Suo WebOké Nextcloud. Tuttavia può collaborare con loro. Esistono due modalità.

Modalità 1: un link pubblico (la più utilizzata)

Crei un link pubblico come descritto in Creare un collegamento pubblico (lettura o modifica), imposti preferibilmente una password e una data di scadenza (Password e data di scadenza su un collegamento) e invii il link al destinatario. Se il destinatario può modificare il documento, scelga Può modificare.

Il destinatario fa clic sul link e il documento si apre in Euro-Office nel browser. Non è necessario alcun account o programma. Se il link è protetto da password, il destinatario la inserisce per prima cosa. Successivamente Euro-Office chiede un nome (1). Questo nome compare poi nelle modifiche, nei commenti e nella chat. Se il destinatario non inserisce nulla, comparirà come Ospite.

Si trova contemporaneamente nel documento? In tal caso collabora come con un collega: vedete reciprocamente le modifiche in tempo reale (si veda Lavorare contemporaneamente su un documento).

Modalità 2: condivisione tramite Condivisioni esterne

Digiti nel campo sotto Condivisioni esterne, nella barra laterale di condivisione, un indirizzo e-mail (1) e selezioni l'indirizzo con l'icona della busta dall'elenco (2). Come per un collega, scelga poi cosa l'altra persona può fare e faccia clic su Salva condivisione. Il Suo WebOké Nextcloud crea un link personale per quella persona e lo invia via e-mail. In questo modo nella barra laterale di condivisione vede esattamente con chi ha condiviso il file e può interrompere la condivisione per ogni singola persona.

Anche l'altra persona utilizza Nextcloud, ad esempio presso un'altra azienda? In tal caso digiti il suo ID Cloud federato, che ha un formato simile a nome@cloud.esempio.nl. Il file comparirà così direttamente nel Nextcloud dell'altra persona.

Condividere in modo sicuro con persone esterne alla propria organizzazione

• Conceda i diritti di modifica solo se davvero necessario. Per la sola lettura è sufficiente Sola lettura.
• Imposti una password e una data di scadenza sul link (Password e data di scadenza su un collegamento).
• Condivida il file stesso e non un'intera cartella, a meno che l'altra persona non debba davvero vedere tutto il contenuto della cartella.
• Utilizzi una filigrana se il documento è riservato (Utilizzare una filigrana).
• Ha finito? Selezioni Rimuovi condivisione nel menu del link.

Suggerimento: tutto rimane nel Suo WebOké Cloud, in Europa. Non invia copie in giro, quindi sa sempre quale versione è l'ultima.