Colorare un'intera riga quando la fattura è pagata

Con la normale formattazione condizionale si colora solo la cella stessa. In un elenco di fatture, un elenco di attività o un elenco di soci, spesso si desidera colorare l'intera riga quando in una colonna compare un determinato valore, per esempio "Pagato". Questo si ottiene con una regola basata su formula.

Passo per passo

1. Selezioni l'intera tabella senza intestazioni, nell'esempio A2:H13. Quindi non solo la colonna Stato.
2. Nella scheda Base faccia clic su Formattazione condizionale e scelga Nuova regola.
3. In Regola scelga il tipo Formula.
4. Digiti la formula =$H2="Pagato". H è la colonna con lo stato, 2 è la prima riga della Sua selezione.
5. In Formato scelga un colore di riempimento e faccia clic su OK.

Perché il simbolo del dollaro?

Il simbolo del dollaro prima della H blocca la colonna: ogni cella della riga fa riferimento alla colonna H. Prima del 2 non c'è alcun simbolo del dollaro, in modo che la riga 3 faccia riferimento a H3, la riga 4 a H4, e così via. Se scrive =$H$2, tutto fa riferimento alla stessa cella e si colora tutto o niente.

Altri esempi

• Scaduto e ancora aperto: =E($H2<>"Pagato";$F2<OGGI()-30): fatture aperte più vecchie di 30 giorni.
• Colore alternato riga per riga: =RESTO(RIF.RIGA();2)=0.
• Un importo elevato: =$G2>200.

Insidie

• Tutto o niente colorato? Controlli i simboli del dollaro e se la formula inizia dalla prima riga della Sua selezione.
• Copiando e incollando righe possono crearsi regole duplicate. Le rimuova tramite Formattazione condizionale, Gestire le regole (vedere Formattazione condizionale).
• Le maiuscole non influiscono sul confronto: anche "pagato" viene colorato. Uno spazio finale invece sì: "Pagato " non viene colorato.