Importare ed esportare file csv

Un file csv è un semplice file di testo con dati, separati da una virgola o un punto e virgola. Lo riceve, ad esempio, come esportazione dalla Sua contabilità, dal Suo negozio online o dalla Sua banca.

Aprire un file csv

Il modo più semplice: inserisca il file csv nel Suo Nextcloud e clicchi su di esso. Euro-Office chiederà come sono separati i dati (virgola, punto e virgola, tabulazione) e quale set di caratteri ha il file. Scelga UTF-8 se lettere come é ed ë non vengono visualizzate correttamente.

Inserire dati csv in un foglio di calcolo esistente

1. Clicchi sulla cella in cui i dati devono iniziare.
2. Nella scheda Dati clicchi su Ottieni i dati (1).
3. Scelga Dal locale TXT/CSV per un file sul Suo computer, oppure Dall'indirizzo web di TXT/CSV.
4. Scelga il separatore e controlli l'anteprima. Clicchi su OK.

Dividere il testo in colonne

Tutti i dati si trovano in una sola colonna, ad esempio "Jansen;Utrecht;12,50"? Selezioni la colonna e nella scheda Dati clicchi su Testo a colonne. Scelga il separatore e i dati verranno distribuiti ordinatamente in colonne separate.

Salvare come csv

Clicchi su File, poi su Scarica come e scelga CSV. Un file csv conserva solo i valori del foglio di lavoro corrente: nessuna formattazione, nessuna formula e nessun altro foglio di lavoro. Salvi quindi sempre il Suo lavoro anche come xlsx.

Attenzione: gli zeri iniziali scompaiono (il codice postale 0123 diventa 123) oppure numeri lunghi come un IBAN vengono visualizzati in modo strano? Assegni prima alla colonna il formato Testo e importi nuovamente. Veda anche Mantenere lo zero iniziale in un numero di telefono o codice postale e Aprire correttamente i file csv con punto e virgola e caratteri strani.