Rendere invisibili i dati sensibili in un PDF

Lei desidera condividere un PDF, ma contiene dati che il destinatario non deve vedere: un codice fiscale, un IBAN, un indirizzo o uno stipendio. Disegnare sopra un riquadro nero non è sufficiente: il testo rimane comunque sotto e può essere copiato. Si tratta di un rischio per la protezione dei dati. Utilizzi quindi la funzione Oscuramento: in questo modo il testo viene effettivamente rimosso dal PDF.

Fase 1: modificare il PDF

1. Crei prima una copia del PDF, in modo da conservare l'originale.
2. Apra la copia e scelga in alto a destra Modifica (oppure clicchi su Modifica PDF).
3. Clicchi sulla scheda Oscuramento (1).

Fase 2: segnare ciò che deve essere rimosso

• Manualmente: clicchi su Segna per oscuramento e trascini sul testo o sull'area da rimuovere.
• Ricerca: clicchi su Cerca e oscura, digiti ad esempio il codice fiscale o un nome e segni tutti i punti trovati in una sola volta. Utile quando qualcosa ricorre spesso.
• Pagine intere: scelga Oscura pagine e indichi le pagine, ad esempio 2, 5-7.

Le parti segnate ricevono un riquadro. Non sono ancora state rimosse: può ancora eliminare il segno.

Fase 3: applicare

1. Clicchi su Applica modifiche.
2. Euro-Office avvisa che le informazioni verranno rimosse definitivamente. Clicchi su Applica.
3. Al posto del testo compare ora un'area nera. Il testo sottostante è realmente scomparso.

Insidie

• L'oscuramento non può essere annullato dopo il salvataggio. Lavori quindi sempre su una copia e conservi l'originale in un luogo sicuro.
• Controlli anche ciò che non vede: il nome compare anche nel nome del file, nel titolo del documento o in un commento? Rimuova i commenti e assegni al file un nome neutro.
• In un PDF scansionato (una foto di un documento cartaceo) la ricerca non può trovare nulla, poiché non c'è testo. In tal caso, segni manualmente.
• Se successivamente invia il PDF via e-mail o tramite link, condivida solo la copia oscurata.