Rendere più veloce un foglio di calcolo lento

Le cartelle di lavoro di grandi dimensioni con migliaia di righe e formule possono diventare lente: l'apertura richiede molto tempo, il filtraggio si blocca e dopo ogni modifica è necessario attendere. Questo di solito non dipende dal Suo computer, ma dal modo in cui il foglio di calcolo è strutturato. Con questi passaggi diventerà molto più scorrevole.

1. Non utilizzare colonne intere nelle formule

=SOMMA.SE(A:A;...) o =CERCA.X(...;B:B;...) esegue calcoli su oltre un milione di righe, anche se Lei ne utilizza solo 2.000. Utilizzi un intervallo fisso: $A$2:$A$5000.

2. Formule meno pesanti

• Migliaia di formule SOMMA.SE o CERCA.VERT che fanno riferimento a un altro foglio di lavoro rendono il file lento. Una tabella pivot spesso svolge lo stesso lavoro molto più velocemente (vedere Tabelle pivot).
• OGGI(), ORA(), INDIRETTO() e CASUALE() vengono ricalcolate a ogni modifica. Le utilizzi con moderazione.

3. Convertire i risultati fissi in valori

Un risultato non cambia più, ad esempio i dati dell'anno scorso? Copi le celle, faccia clic con il tasto destro del mouse e scelga Incolla speciale con solo i valori. In questo modo Euro-Office non dovrà più ricalcolarli ogni volta.

4. Pulizia

• Elimini le righe e le colonne vuote che hanno comunque una formattazione, fino alla fine del foglio. Prema Ctrl + End: se si trova molto più in basso rispetto agli ultimi dati, significa che lì è presente ancora della formattazione.
• Elimini la formattazione condizionale tramite Gestire le regole: dopo molte operazioni di copia e incolla, spesso vi si trovano decine di regole duplicate.
• Elimini le immagini di grandi dimensioni e i fogli di lavoro che nessuno utilizza più.

5. Suddivisione

Sposti gli anni passati in un file di archivio separato. Una cartella di lavoro con solo l'anno in corso si apre molto più velocemente.

6. Con molte persone contemporaneamente

Se molti colleghi lavorano contemporaneamente nel file, imposti nella scheda Collaborazione la modalità di modifica collaborativa su Rigorosa. Le modifiche degli altri verranno applicate solo al salvataggio, in modo da non essere continuamente rallentato.

Attenzione: se dopo questi passaggi un file continua a essere molto lento, contatti il supporto WebOké. Indichi il nome del file e cosa risulta lento (apertura, digitazione, filtraggio).