Ordinare licenze Office e assegnarle agli utenti

Chiunque desideri lavorare con Euro-Office nel proprio WebOké Nextcloud ha bisogno di una licenza Office Suite. Si acquista una licenza per utente, in modo da pagare solo per le persone che utilizzano effettivamente l'office. Questo articolo è destinato all'amministratore: la persona che gestisce il pacchetto Nextcloud in Mijn WebOké.

Quante licenze ha a disposizione?

1. Effettui l'accesso su mijn.weboke.nl e vada su I miei prodotti.
2. Faccia clic su Amministrazione accanto al Suo pacchetto Nextcloud.
3. In alto, alla voce Licenze Office Suite, vedrà quante licenze possiede e quante sono in uso, ad esempio 3 su 5. Accanto trova anche il numero di utenti Nextcloud e lo spazio di archiviazione.

Ordinare licenze aggiuntive

1. Nella stessa pagina, vada su Opzioni configurabili.
2. Imposti alla voce Nextcloud Office users (1) il numero di licenze Office di cui ha bisogno. Una licenza corrisponde a un utente.
3. Faccia clic su Salva opzioni.
4. Vedrà ora l'importo da versare per il resto della durata del Suo pacchetto, al netto e al lordo dell'IVA. Poiché il pagamento aggiuntivo copre solo il periodo fino alla prossima scadenza, questo importo è spesso inferiore al prezzo di un anno intero.
5. Faccia clic su Conferma e paga e saldi la fattura.

Dopo il pagamento, le nuove licenze sono immediatamente disponibili. A partire dal rinnovo successivo saranno incluse nel prezzo del Suo pacchetto. Il prezzo per licenza è indicato accanto ai pacchetti Nextcloud sul nostro sito web.

Assegnare una licenza a un utente

1. Nella pagina di amministrazione del Suo pacchetto Nextcloud, scorra fino a Gestione utenti.
2. Attivi l'interruttore nella colonna Office Suite accanto all'utente.

La modifica viene salvata immediatamente. L'utente può subito aprire documenti, fogli di calcolo e presentazioni in Euro-Office. Se l'utente ha già effettuato l'accesso e non vede ancora nulla, gli faccia ricaricare la pagina di Nextcloud.

Sta creando un nuovo utente con Aggiungi utente? Spunti subito Assegna licenza Office Suite. Per saperne di più sugli utenti, consulti Gestire utenti e gruppi per Office.

Tutte le licenze sono in uso?

In tal caso riceverà il messaggio, con il Suo numero di licenze indicato: Tutte le 5 licenze Office Suite sono in uso. Aumenti il numero in Opzioni configurabili oppure disattivi Office per un altro utente. Ha quindi due possibilità:

• Spostare una licenza. Disattivi Office per qualcuno che non lo usa più. Quella licenza si libererà per un altro utente.
• Ordinare altre licenze, come descritto sopra.

Meno licenze

Ha bisogno di meno licenze? Disattivi prima Office per gli utenti che non ne hanno più bisogno, quindi riduca il numero in Opzioni configurabili. Una riduzione ha effetto immediato e viene conteggiata nel prezzo a partire dal rinnovo successivo.

Suggerimento: un utente senza licenza Office Suite può comunque caricare, scaricare e condividere file in Nextcloud normalmente. Solo la modifica in Euro-Office è riservata agli utenti con licenza. Una semplice nota con Documento di testo nel menu Nuovo è invece possibile anche senza licenza.