Guida
Guida a Nextcloud
Tutto sull'utilizzo del Suo Nextcloud WebOké: file, condivisione, sincronizzazione con il computer e il telefono, calendario, contatti, Talk e gestione. Spiegato passo dopo passo, con schermate e brevi video.
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Indice
Tutti i capitoli
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1
Presentazione
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2
Per iniziare
- 2.1 Il primo accesso
- 2.2 Completare il proprio profilo: nome, foto, indirizzo e-mail, lingua e fuso orario
- 2.3 Personalizzare il Cruscotto
- 2.4 Impostare notifiche ed email sulle attività
- 2.5 Impostare il proprio stato: in linea, assente o non disturbare
- 2.6 Avvio rapido: le cinque cose da fare il primo giorno
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3
Accesso e sicurezza
- 3.1 Come protegge WebOké il Suo Nextcloud?
- 3.2 Il codice di accesso via e-mail: come funziona e cosa fare se l'email non arriva
- 3.3 Configurare un'applicazione di autenticazione e salvare i codici di backup
- 3.4 Approvare l'accesso con una notifica su un altro dispositivo
- 3.5 Password di applicazione: quando e come
- 3.6 Visualizzare, revocare o cancellare da remoto dispositivi e sessioni
- 3.7 Modifica password o password dimenticata
- 3.8 Tentativi di accesso non validi ripetuti: perché viene rallentato e come risolvere
- 3.9 Crittografia end-to-end: quando usarla e quando no
- 3.10 Telefono smarrito o 2FA non disponibile: ecco come accedere di nuovo
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4
Lavorare con i file nel browser
- 4.1 L'app File: panoramica e visualizzazioni
- 4.2 Caricamento e download, anche di file di grandi dimensioni, intere cartelle e zip
- 4.3 Creare, spostare, copiare e rinominare cartelle
- 4.4 Visualizzare i file: foto, pdf, video e testo nel browser
- 4.5 Creare note e file di testo con Testo
- 4.6 Ricerca, preferiti, recenti ed etichette
- 4.7 Chat e attività su un file
- 4.8 Nomi di file che causano problemi
-
5
Condividere e collaborare
- 5.1 Condividere con un utente del proprio Nextcloud
- 5.2 Creare un collegamento pubblico: lettura, modifica, password, data di scadenza e limite di scaricamento
- 5.3 Far consegnare file: cartella di caricamento e richiesta di file
- 5.4 Condivisione via e-mail con qualcuno senza account
- 5.5 Creare team e condividere una cartella con tutta la squadra
- 5.6 Cartelle del team: una cartella condivisa che appartiene al team
- 5.7 Condividere con qualcuno su un altro Nextcloud (condivisione federata)
- 5.8 Condivisi con te: panoramica, rifiuto e nuova condivisione
- 5.9 Chi usa file condivisi utilizza il Suo spazio di archiviazione
- 5.10 Trasferire la proprietà quando un collega lascia l'azienda
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6
Versioni, cestino e spazio di archiviazione
- 6.1 Recuperare un file eliminato da File eliminati
- 6.2 Ripristinare una versione precedente e assegnare un nome alle versioni
- 6.3 Per quanto tempo Nextcloud conserva le versioni e i file eliminati?
- 6.4 Visualizzare lo spazio di archiviazione: cosa conta e cosa no
- 6.5 Spazio di archiviazione pieno: liberare spazio o ampliare
- 6.6 Backup presso WebOké: cosa conserviamo noi e cosa può fare Lei stesso
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7
Sincronizzazione con il computer
- 7.1 Perché l'app desktop? Browser, app o unità di rete
- 7.2 Installare Nextcloud Files su Windows
- 7.3 Installare Nextcloud Files su Mac (File Provider)
- 7.4 Installare Nextcloud Files su Linux (AppImage)
- 7.5 File virtuali: vede tutto, scarica solo ciò che apre
- 7.6 Sincronizzazione selettiva: solo determinate cartelle
- 7.7 La nuvoletta: come leggere stato, attività ed errori
- 7.8 Copie in conflitto: cosa sono e come risolverle
- 7.9 Più account e cartelle in un'unica app
- 7.10 La Sua Nextcloud come unità di rete (WebDAV) in Esplora File o Finder
- 7.11 Lavorare con i file Office dal Suo computer
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8
Nextcloud sul telefono e sul tablet
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9
Calendario, contatti, attività e posta
- 9.1 Il Calendario: visualizzazioni, creazione di appuntamenti, ricorrenze e promemoria
- 9.2 Invitare persone a un appuntamento
- 9.3 Condividere, rendere pubblici e inserire i calendari nel proprio sito web
- 9.4 Iscriversi a un calendario esterno e importare un calendario
- 9.5 Far prenotare appuntamenti tramite una pagina di appuntamenti
- 9.6 Impostare orari di lavoro e assenza
- 9.7 Contatti: creazione, gruppi, importazione ed esportazione
- 9.8 Attività: elenchi, scadenze e sottoattività
- 9.9 Calendario e contatti su iPhone e iPad
- 9.10 Calendario e contatti su Android con DAVx5
- 9.11 Calendario e contatti su Mac
- 9.12 Agenda e contatti in Thunderbird
- 9.13 Agenda in Outlook con CalDav Synchronizer
- 9.14 Attività sul telefono: Promemoria su iPhone, Tasks.org su Android
- 9.15 Aggiungere la propria casella di posta all'app Email
- 9.16 Leggere e scrivere email, cartelle e salvataggio degli allegati in File
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10
Talk: chattare, chiamare e organizzare riunioni
- 10.1 Cos'è Talk e chi lo possiede?
- 10.2 Avviare una conversazione: uno a uno, gruppo o team
- 10.3 Videochiamate e meeting: videocamera, microfono, sfondo e alzata di mano
- 10.4 Condividere lo schermo
- 10.5 Invitare ospiti tramite un collegamento (senza account)
- 10.6 Condividere file e visualizzarli insieme in una conversazione
- 10.7 Talk sul telefono e notifiche
- 10.8 La fotocamera o il microfono non funziona, oppure il pulsante di chiamata è grigio
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11
Organizzare: Deck, Note, Moduli, Collectives, Tabelle
- 11.1 Deck: lavagne, elenchi e schede, e l'uso condiviso
- 11.2 Creare note e usarle sul telefono
- 11.3 Creare, condividere moduli e sondaggi e visualizzare le risposte
- 11.4 Collettivi: una base di conoscenza condivisa per il Suo team o la Sua associazione
- 11.5 Tabelle: elenchi e piccoli database senza foglio di calcolo
- 11.6 Analytics: dati nei grafici
- 11.7 Usare insieme il Cruscotto e le app
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12
Foto e Ricordi
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13
Passare al Suo Nextcloud WebOké
- 13.1 Preparazione: cosa portare e in quale ordine
- 13.2 Trasferire Google Drive, Foto, Calendario e Contatti con WebOké Import Tool
- 13.3 Trasferire Dropbox con Migrazione dati
- 13.4 Trasferire OneDrive con Migrazione dati
- 13.5 Trasferire calendario e contatti da Google, iCloud o Outlook (ics e vCard)
- 13.6 Da Microsoft 365 a WebOké: file, documenti, e-mail e calendario
- 13.7 Da Nextcloud Free a un pacchetto a pagamento, o da un altro fornitore Nextcloud
- 13.8 Foto di Google Takeout con la data corretta
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14
Gestione del Suo pacchetto in Mijn WebOké
- 14.1 La pagina del pacchetto in Mijn WebOké
- 14.2 Creazione, modifica, disabilitazione ed eliminazione di utenti
- 14.3 Assegnare e ordinare ulteriori licenze Office
- 14.4 Più spazio di archiviazione o utenti, cambio o disdetta del pacchetto
- 14.5 Il Suo Nextcloud su un dominio proprio (cloud.suaazienda.it)
- 14.6 Aggiornamenti di Nextcloud: quando e come
- 14.7 Permessi: chi gestisce cosa nel Suo Nextcloud?
- 14.8 Assistente IA nel Suo Nextcloud
- 14.9 Collegare la propria IA al proprio Nextcloud
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15
Risoluzione dei problemi e domande frequenti
- 15.1 Nextcloud non è raggiungibile o è lento: da controllare prima di tutto
- 15.2 L'accesso non riesce: codice, password o rallentamento
- 15.3 Un'app restituisce "401" o chiede continuamente la password
- 15.4 La sincronizzazione sul computer si blocca
- 15.5 L'upload delle foto dal telefono si interrompe
- 15.6 Calendario o contatti non arrivano sul telefono
- 15.7 Avviso di certificato o connessione non sicura
- 15.8 Il messaggio "Modalità Manutenzione"
- 15.9 Come segnalare un problema a WebOké
- 15.10 Domande frequenti su pacchetti, spazio di archiviazione e prezzi
- 15.11 Domande frequenti su file, condivisione e sincronizzazione
- 15.12 Domande frequenti su calendario, contatti e telefono
- 15.13 Domande frequenti su sicurezza e privacy
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16
Avanzato: domande e soluzioni
- 16.1 File con caratteri non consentiti: come fare per far ripartire la sincronizzazione su Windows
- 16.2 Risolvere le copie in conflitto in una cartella di grandi dimensioni senza perdere nulla
- 16.3 Laptop con poco spazio su disco: come impostare correttamente i file virtuali e Libera spazio
- 16.4 Su Mac: file mancanti dopo il passaggio a File Provider
- 16.5 Far consegnare file a un cliente con una richiesta di file con password e data di scadenza
- 16.6 Una cartella per associazioni o famiglie che non scompare quando qualcuno si ferma
- 16.7 Un collega lascia l'azienda: come trasferire in sicurezza file, agenda e cartelle condivise
- 16.8 Inviti per appuntamenti che non arrivano
- 16.9 Outlook e il calendario di Nextcloud affiancati
- 16.10 Inserire un calendario pubblico o una pagina di appuntamenti nel proprio sito web
- 16.11 Eliminare i contatti duplicati dopo il trasferimento
- 16.12 Attività del Suo iPhone e Android insieme
- 16.13 Trasferire Google Foto mantenendo le date e gli album corretti
- 16.14 Riprendere il caricamento delle foto su Android dopo un aggiornamento dell'app
- 16.15 Un'unità di rete WebDAV che scompare dopo un riavvio
- 16.16 Disattivare da remoto un laptop rubato
- 16.17 Indirizzo IP rallentato da un'app datata: qual è?
- 16.18 Trasferire il Suo Nextcloud su un dominio proprio: cosa aggiornare poi nelle app?
- 16.19 Una lavagna Deck con scadenze nel Suo calendario
- 16.20 Un sondaggio con le risposte direttamente in un foglio di calcolo
- 16.21 Crittografia end-to-end su più dispositivi senza restare esclusi
- 16.22 Ospiti in una riunione Talk con una sala d'attesa (lobby)