Laptop con poco spazio su disco: come impostare correttamente i file virtuali e Libera spazio

La domanda: il Suo Nextcloud è più grande del disco del Suo laptop, oppure il disco si riempie da quando usa l'app desktop.

La soluzione: utilizzi i file virtuali e liberi di tanto in tanto spazio manualmente. Trova una spiegazione sui file virtuali in File virtuali: vede tutto, scarica solo ciò che apre; qui trova l'impostazione adatta a un laptop con poco spazio.

Come impostarlo

1. Verifichi che i file virtuali siano attivi. Apra le impostazioni dell'app (icona della nuvola, Suo nome, Impostazioni), selezioni il Suo account e faccia clic sui tre puntini accanto alla cartella. È presente la voce Abilita il supporto per i file virtuali? In tal caso, la selezioni. Se invece è presente la voce Disabilita il supporto per i file virtuali, significa che sono già attivi.
2. Fissi solo le cartelle di cui ha davvero bisogno in viaggio: tasto destro del mouse, Mantieni sempre su questo dispositivo. Scelga piccole cartelle di lavoro, non l'intero archivio fotografico.
3. Liberi spazio dalle cartelle di grandi dimensioni che ha aperto in passato: tasto destro del mouse sulla cartella, Libera spazio. Inizi dalle cartelle con foto, video e vecchi progetti.

Come mantenerlo compatto

• Windows non libera automaticamente spazio dai file virtuali. Ogni file che apre rimane salvato localmente. Selezioni quindi una volta al mese Libera spazio sull'intera cartella Nextcloud (tasto destro del mouse su Nextcloud a sinistra in Esplora file). Le cartelle fissate rimarranno comunque disponibili.
• Non lasci che i programmi analizzino l'intera cartella Nextcloud. Un programma di backup, un antivirus o un programma per foto che legge tutto scaricherà tutto il contenuto. Escluda la cartella Nextcloud da tali programmi; i Suoi file sono già al sicuro nel Suo Nextcloud.
• Non lasci che la funzione di ricerca di Windows indicizzi il contenuto dei file nella cartella Nextcloud se questo provoca download continui.
• Su Mac, il File Provider gestisce tutto automaticamente: quando lo spazio scarseggia, macOS rende nuovamente solo online i file che non apre da molto tempo. I file fissati rimangono disponibili.

Meglio evitare: la sincronizzazione selettiva

Con la sincronizzazione selettiva (Sincronizzazione selettiva: solo determinate cartelle) le cartelle che deseleziona non vengono più visualizzate sul Suo laptop. Per un disco piccolo, i file virtuali sono più pratici: vede tutto, e solo ciò che apre occupa spazio.

Attenzione: Libera spazio è diverso da Elimina. Elimina rimuove il file anche dal Suo Nextcloud, e dai colleghi con cui condivide la cartella.