Ospiti in una riunione Talk con una sala d'attesa (lobby)

Disponibile nei pacchetti con Office. Talk è incluso nel Suo WebOké Nextcloud non appena nel Suo pacchetto è presente almeno una licenza Office Suite. Veda Quali app sono incluse nel mio pacchetto?.

La domanda: organizzo una riunione online con persone esterne, ad esempio una serata per i soci o un colloquio con un cliente. Non voglio che gli ospiti siano già dentro prima del mio arrivo. È possibile?

Sì. Con la lobby gli ospiti e i normali partecipanti attendono in una sala d'attesa finché un moderatore apre la riunione. I moderatori (Lei e chi Lei rende moderatore) possono entrare sempre.

Fase 1: attivare l'accesso ospiti

Apra la conversazione, selezioni tramite i tre puntini Impostazioni conversazione e sotto Amministrazione attivi l'interruttore accanto ad Accesso ospiti. Copi il link. Veda Invitare ospiti tramite un collegamento (senza account).

Fase 2: attivare la lobby

1. Nelle Impostazioni conversazione vada su Riunione.
2. Attivi Lobby inschakelen, gesprek beperken tot moderators (1).
3. Se lo desidera, inserisca un Orario di inizio della riunione (2). Le persone in attesa vedranno a che ora inizia.

Suggerimento: se crea una nuova conversazione, scelga come tipo di conversazione Webinar. In questo modo la lobby sarà già attiva.

Cosa vede l'ospite

L'ospite apre il link e vede che è in attesa nella lobby. Può già inserire il proprio nome e testare la videocamera e il microfono. Non può ancora chattare né telefonare.

Fase 3: aprire la riunione

Come moderatore, nella barra laterale vede chi sta aspettando nella lobby (2). Ha due possibilità:

• Faccia clic su Disabilita l'ingresso (1) per far entrare tutti contemporaneamente.
• Faccia entrare una sola persona con il pulsante accanto al suo nome (3). Gli altri rimangono in attesa.

Attenzione: anche i normali partecipanti con un account attendono nella lobby. Se i colleghi devono entrare subito, li renda moderatori tramite i tre puntini accanto al loro nome.

Dopo la riunione

• Disattivi l'accesso ospiti o elimini la conversazione, in modo che il link non funzioni più.
• Se desidera conservare l'elenco dei partecipanti, durante la chiamata selezioni tramite i tre puntini Scarica l'elenco delle presenze (veda Videochiamate e meeting: videocamera, microfono, sfondo e alzata di mano).
• Non è possibile registrare le conversazioni nel Suo WebOké Nextcloud.