Capitolo 9 · 9.7
Contatti: creazione, gruppi, importazione ed esportazione
Nell'app Contatti Lei conserva i dati dei Suoi clienti, fornitori, familiari e amici. I Suoi contatti sono disponibili anche sul telefono e nel programma di posta (vedere Calendario e contatti su iPhone e iPad fino a Agenda e contatti in Thunderbird), e il Calendario e l'Email li utilizzano per suggerire i nomi.
| Nr | Parte | Cosa se ne fa? |
|---|---|---|
| 1 | Nuovo contatto | Aggiungere un contatto. |
| 2 | Rubriche | Le Sue rubriche. Contatti è la Sua rubrica personale; Account contiene automaticamente tutti gli utenti del Suo Nextcloud. |
| 3 | Gruppo di contatti | Gruppi come Clienti o Famiglia. Un contatto può trovarsi in più gruppi. |
| 4 | Campo di ricerca | Cercare per nome, indirizzo email, organizzazione o numero di telefono. |
| 5 | Modifica | Modificare il contatto aperto. |
Creare un contatto
- Fare clic su Nuovo contatto.
- Digiti il nome (1). Successivamente inserisca l'organizzazione, i numeri di telefono, gli indirizzi email e l'indirizzo. Con il più accanto a una voce Lei aggiunge un ulteriore numero di telefono o indirizzo email; con l'elenco a discesa davanti sceglie ad esempio Lavoro o Home.
- Fare clic su Salva (2).
In basso si trova Aggiungi più informazioni: con questa opzione Lei aggiunge campi come una data di compleanno, un sito web o delle note. Se inserisce una data di compleanno, questa comparirà automaticamente nel calendario Compleanni nel Suo Calendario.
Modificare o eliminare un contatto
Faccia clic sul contatto nell'elenco e poi su Modifica. Modifichi quanto desidera, scelga in Gruppo di contatti a quali gruppi appartiene e faccia clic su Salva. Per eliminare, utilizzi il menu con i tre puntini in alto a destra del contatto.
Gruppi di contatti
Un gruppo si crea con il più accanto a Gruppo di contatti. Per inserire qualcuno in un gruppo, lo faccia durante la modifica del contatto, nel campo Gruppo di contatti. Faccia clic su un gruppo (1) per vedere solo quelle persone.
Può invitare un gruppo di contatti a un appuntamento nel Calendario (vedere Invitare persone a un appuntamento). Collabora con colleghi fissi su file e conversazioni? In tal caso Le conviene utilizzare un team (vedere Creare team e condividere una cartella con tutta la squadra).
Più contatti contemporaneamente
Faccia clic sulla foto rotonda o sulle lettere davanti a un nome per selezionare il contatto. In alto nell'elenco compaiono i pulsanti per eliminare i contatti selezionati, aggiungerli a un gruppo o spostarli in un'altra rubrica. Se ha selezionato esattamente due contatti, può anche unirli. Questo è utile in caso di duplicati, vedere Eliminare i contatti duplicati dopo il trasferimento.
Importazione: contatti da Google, iCloud o Outlook
- Esporti i Suoi contatti dal vecchio programma come vCard (.vcf). In Google Contatti questa opzione si chiama esporta come vCard; in iCloud selezioni tutti i contatti e scelga esporta vCard.
- In Contatti faccia clic in basso a sinistra su Impostazioni Contatti.
- Faccia clic su Importa contatti (1). Scelga se il file si trova sul Suo computer o già nel Suo Nextcloud, e in quale rubrica deve essere importato.
- Al termine vedrà quanti contatti sono stati importati.
Attenzione: importi un file una sola volta. Importarlo due volte genera contatti duplicati. Ha dei dubbi? In tal caso crei prima una nuova rubrica vuota con Nuova rubrica (2) e importi lì. Contatti legge vCard 3.0 e 4.0.
Esportazione e creazione di una copia di riserva
In Impostazioni Contatti sotto Rubriche trova ogni rubrica con un menu (i tre puntini). Scelga lì Scarica per salvare l'intera rubrica come file .vcf. Con Copia collegamento ottiene l'indirizzo della rubrica per un programma che utilizza CardDAV. Con il pulsante di condivisione condivide una rubrica con qualcuno nel Suo Nextcloud.
