Capitolo 1 · 1.1
Cosa sono Nextcloud e un WebOké Nextcloud?
Nextcloud è un ambiente di lavoro online per i Suoi file, foto, calendario, contatti e molto altro. Conosce sicuramente il principio di Google Drive, Dropbox o OneDrive: i Suoi file si trovano online in modo sicuro e Lei può accedervi da qualsiasi dispositivo. Nextcloud fa lo stesso, e molto di più. La differenza: con un WebOké Nextcloud i Suoi dati si trovano su un server nei Paesi Bassi, e non presso una grande azienda tecnologica americana.

Nextcloud: open source dall'Europa
Nextcloud è open source. Ciò significa che chiunque può visionare e controllare il codice sorgente. Il software viene sviluppato dall'azienda tedesca Nextcloud GmbH e da migliaia di volontari in tutto il mondo. Enti pubblici, università, ospedali e aziende in tutta Europa utilizzano Nextcloud. Essendo open source, Lei non dipende da nessuno: i Suoi dati restano Suoi e può sempre portarli con sé.
Cos'è un WebOké Nextcloud?
Con WebOké riceve Nextcloud pronto all'uso. Lei non deve installare, aggiornare o proteggere nulla personalmente: ci pensiamo noi. Apre il Suo Nextcloud nel browser su un indirizzo personale, ad esempio jouwnaam.webokecloud.nl, oppure su un proprio sottodominio come cloud.jouwbedrijf.nl.
- Il Suo server personale. Con un pacchetto Personal, Family o Max riceve un Nextcloud personale. I Suoi file non sono mescolati con quelli di altri clienti. Solo Nextcloud Free è un Nextcloud condiviso: in tal caso ha un proprio account su un server che condivide con altri utenti Free.
- Nei Paesi Bassi. I Suoi dati si trovano in due data center olandesi di NorthC, ad Aalsmeer e Oude Meer. Funzionano al 100% con energia verde e riutilizzano il calore residuo.
- Configurato in modo sicuro. L'accesso avviene di default con un codice aggiuntivo via email, valgono regole severe per le password e chi tenta troppe volte con una password errata viene rallentato. Ne legge tutti i dettagli in Come protegge WebOké il Suo Nextcloud?.
- Gestito da noi. WebOké mantiene aggiornato il Suo Nextcloud ed effettua i backup (si veda Backup presso WebOké: cosa conserviamo noi e cosa può fare Lei stesso). Quando esce una nuova versione principale, il proprietario del pacchetto decide autonomamente quando passare, con un solo pulsante in Mijn WebOké (Aggiornamenti di Nextcloud: quando e come).
- Assistenza in Italiano. Se incontra qualche difficoltà, La aiutiamo tramite un ticket o l'assistente IA in Mijn WebOké, oppure via WhatsApp ed email. Con Nextcloud Free non è disponibile assistenza personale; in tal caso può contare sulla base di conoscenza, su questo manuale e sull'assistente IA in Mijn WebOké.
Cosa può farci?
Dopo l'accesso, arriva sul Cruscotto. Lì vede in un colpo d'occhio cosa succede oggi: i Suoi prossimi appuntamenti, messaggi e notifiche. Da lì apre le app. Le principali:

| App | Cosa può farci | Paragonabile a |
|---|---|---|
| File | Salvare, condividere e sincronizzare file e cartelle con il Suo computer e telefono | Google Drive, OneDrive, Dropbox |
| Foto e Ricordi | Visualizzare foto e video, organizzarli in album e condividerli | Google Foto, iCloud Foto |
| Calendario, Contatti e Attività | Il Suo calendario, la rubrica e le liste di attività, anche sul telefono | Google Calendario, Calendario Outlook |
| Leggere le Sue caselle di posta esistenti nel Suo Nextcloud | Gmail, Outlook | |
| Notes e Deck | Note rapide e bacheche di attività con schede | OneNote, Trello |
| Euro-Office (con Office) | Modificare documenti Word, Excel e PowerPoint nel browser | Microsoft 365, Google Docs |
| Talk (con Office) | Chattare, telefonare e fare videoconferenze | Teams, Zoom, WhatsApp |
Quali app sono incluse esattamente nel Suo pacchetto lo legge in Quali app sono incluse nel mio pacchetto?. La modifica dei documenti con Euro-Office viene spiegata in un manuale a parte: il manuale di Euro-Office.
Cosa fa WebOké e cosa fa Lei stesso?
| Se ne occupa WebOké | Lo fa Lei stesso |
|---|---|
| Il server, l'installazione e gli aggiornamenti di Nextcloud | Gestire i Suoi file, cartelle, calendari e contatti |
| Sicurezza del server e backup | Scegliere una buona password ed eventualmente configurare un'app authenticator |
| L'indirizzo del Suo Nextcloud e il certificato (il lucchetto nel browser) | Condividere con altri e stabilire cosa possono fare |
| Assistenza per domande e problemi | In qualità di amministratore: gestire utenti e opzioni in Mijn WebOké |
Suggerimento: È nuovo? Inizi allora con Il primo accesso e poi con Avvio rapido: le cinque cose da fare il primo giorno. In un quarto d'ora avrà tutto configurato correttamente.
