Capitolo 6 · 6.6
Backup presso WebOké: cosa conserviamo noi e cosa può fare Lei stesso
La copia di backup che Lei stesso utilizza è integrata nel Suo WebOké Nextcloud: il cestino (File eliminati) e le versioni dei Suoi file. In questo modo può ripristinare autonomamente, senza coinvolgere nessuno, file, cartelle e versioni precedenti.
Cosa può ripristinare Lei stesso
| Cosa è successo? | Soluzione |
|---|---|
| File o cartella eliminati per errore | Recuperare da File eliminati, vedere Recuperare un file eliminato da File eliminati |
| File sovrascritto o modificato per errore | Ripristinare una versione precedente, vedere Ripristinare una versione precedente e assegnare un nome alle versioni |
| Qualcuno ha rimosso un file dalla Sua cartella condivisa | Si trova nei Suoi File eliminati se Lei ne è il proprietario, vedere Recuperare un file eliminato da File eliminati |
Per sapere per quanto tempo vengono conservati i file eliminati e le versioni, consulti Per quanto tempo Nextcloud conserva le versioni e i file eliminati?. In breve: i file eliminati e le versioni rimangono disponibili fino a 31 giorni, e vengono rimossi prima se lo spazio è necessario. Le versioni con un nome vengono conservate.
Backup di sistema di WebOké
Oltre a questo, WebOké esegue backup dei server stessi. Questi servono come ulteriore garanzia contro eventi imprevisti, come un guasto del server. Non sono accessibili ai clienti: Lei stesso non può ripristinare nulla da essi. Per il Suo lavoro quotidiano, faccia quindi affidamento sul cestino e sulle versioni.
Cosa può fare Lei stesso
- Una copia personale dei file importanti: conservi personalmente una copia dei file che non può assolutamente permettersi di perdere. Ad esempio con l'app desktop Nextcloud Files sul Suo computer (Perché l'app desktop? Browser, app o unità di rete): includa quella cartella nel backup del Suo computer, oppure salvi di tanto in tanto una copia su un disco esterno.
- Assegnare un nome alle versioni importanti, in modo che non vengano eliminate automaticamente (vedere Ripristinare una versione precedente e assegnare un nome alle versioni).
- Non eliminare definitivamente troppo in fretta: ciò che elimina da File eliminati, o che rimuove con Svuota file eliminati, non può più essere recuperato autonomamente.
- Attenzione nella condivisione: conceda i diritti di modifica solo alle persone che ne hanno realmente bisogno (vedere Condividere con un utente del proprio Nextcloud).
- Trasferire la proprietà prima che un utente venga eliminato, poiché un utente eliminato, con tutti i suoi file, scompare definitivamente (vedere Trasferire la proprietà quando un collega lascia l'azienda).
Attenzione: le cartelle con crittografia end-to-end non possono essere lette da nessun altro all'infuori di Lei, nemmeno da WebOké. Se perde la chiave, quei file non saranno più apribili. Per saperne di più, consulti Crittografia end-to-end: quando usarla e quando no.