Ricerca, preferiti, recenti ed etichette

Più file ha, più diventa importante poterli ritrovare rapidamente. Il Suo WebOké Nextcloud dispone a questo scopo di quattro strumenti.

Cerca qui: filtrare nella cartella

Digiti nel campo Cerca qui in alto a sinistra (1) una parte del nome. L'elenco mostra subito solo i file nella cartella corrente che corrispondono. Clicchi su Cerca ovunque (2) per cercare in tutte le Sue cartelle. Con la crocetta può svuotare di nuovo il campo.

La barra di ricerca in alto: cercare ovunque

Clicchi sulla barra di ricerca nella parte superiore dello schermo, oppure prema Ctrl + K, e digiti una parola chiave (1). Nextcloud cerca quindi in tutti i Suoi file e anche nelle altre app, come il calendario, i contatti e le note. Clicchi su un risultato per aprirlo.

Preferiti

I file e le cartelle che usa spesso può contrassegnarli come preferiti. Clicchi con il tasto destro del mouse sul file e scelga Aggiungi ai preferiti (1). Comparirà accanto una stellina. Nello stesso menu vedrà anche Edit in Nextcloud Office: quel pulsante (ancora in inglese) apre il file in Euro-Office.

Clicchi a sinistra su Preferiti (1) per vedere tutti i Suoi preferiti insieme, indipendentemente da dove si trovano. Le cartelle preferite compaiono anche nella navigazione, così da raggiungerle con un solo clic. Vuole rimuovere un elemento dai preferiti? Scelga nel menu Rimuovi dai preferiti.

Recenti

In Recenti trova i file modificati più di recente, da Lei o da qualcuno con cui li condivide. Utile quando non ricorda più dove ha salvato quel documento di ieri.

Etichette (Gestisci etichette)

Con le etichette assegna ai file un contrassegno, indipendentemente dalla cartella in cui si trovano. Per esempio "Agenzia delle Entrate" o "Pronto per il controllo".

1. Clicchi con il tasto destro del mouse sul file e scelga Gestisci etichette (2 nell'immagine precedente). È questo il nome che Nextcloud usa per le etichette.
2. Digiti nel campo Cerca o crea etichetta un nome. Scelga un'etichetta esistente oppure ne crei una nuova.
3. Clicchi su Applica.

Clicchi a sinistra su Etichette per vedere tutte le Sue etichette e, per ciascuna etichetta, tutti i file corrispondenti. Con il filtro Etichette sopra l'elenco mostra in una cartella solo i file con una determinata etichetta.

Suggerimento: le etichette che crea sono visibili a tutti nel Suo Nextcloud. Usi quindi nomi chiari anche per i Suoi colleghi o familiari.